تضم الاتفاقية ثلاث غرف لتبادل المعلومات وهي:

• الآلية الرئيسية لغرفة تبادل المعلومات في الاتفاقية،
• غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية التابعة لبروتوكول قرطاجنة، و
• غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول وتقاسم المنافع التابعة لبروتوكول ناغويا.

 تم تأسيس آلية غرفة تبادل المعلومات في اتفاقية التنوع البيولوجي (مُتاحة على الموقع http://www.cbd.int/chm/) وفقًا ـ للمادة 18 (3) من الاتفاقية لتعزيز وتسهيل سُبل التعاون التقني والعلمي في جميع قضايا المتعلقة بالتنوع البيولوجي.وقد تم إعدادها كمنصة موحدة ومتكاملة تدعم كل من غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية التابعة لبروتوكول قرطاجنة بشأن السلامة الأحيائية وغرفة تبادل المعلومات المتعلقة بالحصول وتقاسم المنافع التابعة لبروتوكول ناغويا. يمكنك الدخول إلى جميع غرف تبادل المعلومات بنفس حساب اتفاقية التنوع البيولوجي الذي يمكنك الحصول عليه من خلال الموقع https://accounts.cbd.int/signup. ومع ذلك، ففي كل غرفة من غرف تبادل المعلومات بوابة مخصصة للبحث عن المعلومات وتسجيلها من أجل الاستجابة للاحتياجات المحددة للأطراف فيما يتعلق بتنفيذ المعاهدات والاتفاقيات المختلفة.

تم إنشاء غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية بموجب المادة 20 من بروتوكول قرطاجنة للسلامة الأحيائية للتركيز بشكل خاص على المعلومات التي يجب تبادلها بموجب بروتوكول قرطاجنة.  تأسست غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد وتقاسم المنافع (متاحة في الموقع https://absch.cbd.int/) بموجب المادة 14 من بروتوكول ناغويا للتركيز بشكل خاص على المعلومات التي يجب تبادلها بموجب بروتوكول ناغويا ومن الاختلافات الرئيسية مع آلية تبادل المعلومات هي أن غرفتي تبادل المعلومات الأخرتين تقدمان مجموعة متنوعة من فئات المعلومات التي يجب على الأطراف تقديمها في كل من البروتوكولات من خلال غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية و غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد وتقاسم المنافع على التوالي.في حين أن هذه المتطلبات القانونية التي تلزم أطراف الاتفاقية بإتاحة المعلومات من خلال آلية تبادل المعلومات غير موجودة. ونتيجة لهذا الدور، تتسم كل من غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية وغرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الحصول على الموارد وتقاسم المنافع يبعض السمات والمزايا والوظائف الخاصة ببوابة كل منهما.

يجب أن تكونالنماذج القياسية وقواعد التشغيل مُتوافقة مع بعضها البعض ومُوحدة بقدر الإمكان في مختلف غرف تبادل المعلومات. تعتمد النماذج القياسية التي تم إعدادها لغرفة تبادل المعلومات السلامة الأحيائية، بأقصى قدر ممكن، على النصوص المحددة مسبقًا أو التعبيرات الثابتة المتوافقة مع المصطلحات المُحددة في آلية تبادل المعلومات وغرفة تبادل معلومات بشأن الحصول على الموارد وتقاسم المنافع.

إجراءات التشغيل المشتركة

أقر الأطراف في الاجتماع الرابع عشر لمؤتمر الأطراف في اتفاقية التنوع البيولوجي (COP 14) (الذي عُقد في شرم الشيخ، مصر، 17-29 نوفمبر/تشرين الثاني 2018)، إجراءات التشغيل المشتركة لآلية تبادل المعلومات في آلية غرفة تبادل المعلومات، وغرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية وتقاسم المنافع وغرفة تبادل معلومات بشأن الحصول على الموارد وتقاسم المنافع. كما أقر مؤتمر الأطراف العامل بوصفه اجتماع الأطراف في بروتوكول قرطاجنة إجراءات التشغيل المشتركة  في القرار CP-9/2، وكذلك من قبل الأطراف في بروتوكول ناغويا في القرار NP-3/3. 

والهدف من إجراءات التشغيل المشترك هو ضمان التنسيق بين المنصات المختلفة وتعزيز التماسك والتكامل بين غرف تبادل المعلومات الثلاث الرئيسية في الاتفاقية، مع الحفاظ على تخصص الوظائف المُحددة الفريدة لكل غرفة تبادل المعلومات. يمكنك الاطلاع على إجراءات التشغيل المشتركة في مُرفق قرار مؤتمر الأطراف 25/14.