تحدد المادة 20 من بروتوكول قرطاجنة معلومات محددة يجب على الأطراف إتاحتها في غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية. اعتمد مؤتمر الأطراف العامل كاجتماع للأطراف في بروتوكول قرطاجنة للسلامة الأحيائية (BS COP MOP 1)، في اجتماعه الأول، قرارًا يشير إلى  فئات المعلومات التي يجب على الأطراف تسجيلها في غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية. 

تنقسم المعلومات المتاحة حاليًا في غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية إلى ثلاث فئات:

1. السجلات الوطنية التي تقدمها الحكومات على النحو الذي تنص عليه المادة 20 من البروتوكول؛
2. السجلات المرجعية التي يقدمها كل  مستخدم عام مسجل في غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية؛
3. سجلات أمانة اتفاقية التنوع البيولوجيالتي تديرها الأمانة.

السجلات الوطنية:

السجلات الوطنية تنشرها الحكومات وتشمل المعلومات الوطنية المتعلقة بتنفيذ بروتوكول قرطاجنة وكذلك المعلومات التي تلتزم الأطراف بتقديمها بمقتضى البروتوكول. تتحقق نقاط الاتصال الوطنية لغرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية من كل السجلات الوطنية وتنشرها قبل إتاحتها في غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية.

السجلات الوطنية هي:

• نقاط الاتصال الوطنية (NFPs):
  • نقاط الاتصال الوطنية لبروتوكول قرطاجنة (المسؤولة عن الاتصال بالأمانة والتنسيق معها)؛ 
  • ونقاط الاتصال الوطنية لغرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية (المسؤولة عن نشر المعلومات في غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية)؛ 
  • نقاط الاتصال  لتدابير الطوارئ (المسؤولة عن تلقي الإشعارات بمقتضى المادة 17).
• السلطات الوطنية المختصة (CNA): الكيانات أو الجهات التي عينتها الحكومات لأداء الوظائف الإدارية التي ينص عليها البروتوكول (بمقتضى المادة 19).
• السلطات المختصة بالبروتوكول التكميلي (SPCA): الكيانات التي عينتها الحكومات لأداء الوظائف التي نصت عليها المادة 5 من بروتوكول ناغويا - كوالالمبور التكميلي  بشأن المسؤولية والتعويض.
• القوانين واللوائح والمبادئ التوجيهية والاتفاقيات المتعلقة بالسلامة الأحيائية (LAW):: التدابير القانونية والإدارية وغيرها من التدابير لتنفيذ بروتوكول قرطاجنة وأي اتفاقات ثنائية وإقليمية ومتعددة الأطراف تتعلق بالنقل المقصود للكائنات الحية المُحوَّرة عبر الحدود.
• قرارات البلدان أو أي إخطارات أو إعلانات أخرى (DEC): القرارات أو الإخطارات أو الإعلانات أو الوثائق الوطنية بمقتضى بروتوكول قرطاجنة.
• تقارير تقييم المخاطر في إطار تنظيمي رسمي (RA): ملخصات تقييمات المخاطر أو المراجعات البيئية للكائنات الحية المحورة، الناتجة عن إطار تنظيمي رسمي والمنفذة وفقًا للمادة 15.
• المواقع الإلكترونية وقواعد البيانات الوطنية للسلامة الأحيائية (NDB): المواقع الإلكترونية وقواعد البيانات الوطنية المتعلقة بالسلامة الأحيائية.
• الإصدار الرابع من التقارير الوطنية المتعلقة بتنفيذ بروتوكول قرطاجنة للسلامة الأحيائية (NR4)
• الإصدار الثالث من التقارير الوطنية المتعلقة بتنفيذ بروتوكول قرطاجنة للسلامة الأحيائية (NR3)
• الإصدار الثاني من التقارير الوطنية المتعلقة بتنفيذ بروتوكول قرطاجنة للسلامة الأحيائية (NR2)
• الإصدار الأول من التقارير الوطنية المتعلقة بتنفيذ بروتوكول قرطاجنة للسلامة الأحيائية (NR1)
• التقارير الوطنية المؤقتة المتعلقة بتنفيذ بروتوكول قرطاجنة للسلامة الأحيائية
• خبراء السلامة الأحيائية (EXP): قائمة خبراء السلامة الأحيائية.
• معلومات البلد في غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية (BCP): معلومات إضافية تظهر ضمن صفحة معلومات البلد.

السجلات المرجعية:

تشمل السجلات المرجعية عددًا من الموارد والمراجع والمعلومات المتعلقة بغرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية، ويستطيع إرسالها أي مستخدم مسجل في غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية (من الأطراف وغير الأطراف والحكومات والمجتمع المدني والجهات المعنية).  وعلى الأمانة العامة تحمل مسؤولية التحقق من دقة  هذه السجلات واكتمالها قبل نشرها في غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية.  ولهذا لا يملك صلاحية نشر  السجلات  المرجعية سوى الأمانة العامة فقط.

السجلات  المرجعية هي:

• تفاصيل الاتصال (CON): تفاصيل ومعلومات الاتصال بشخص أو منظمة. تنويه: هذا هو السجل المرجعي الوحيد الذي يستطيع نشره أي مستخدم مسجل في غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية، وذلك على سبيل الاستثناء.
• المصادر والمراجع الافتراضية حول السلامة الأحيائية (VLR): فهرس إلكتروني للمطبوعات والإصدارات ومصادر المعلومات المتعلقة بالسلامة الأحيائية، والتي تشمل الدراسات حول السلامة الأحيائية، والتقارير ودراسات الحالة، ومراجع تعزيز الوعي، ومقاطع الفيديو، ومراجع تطوير وبناء القدرات، وغير ذلك.
• منظمات عاملة في مجال السلامة الأحيائية (ORG) منظمات مشاركة في الأنشطة المتعلقة ببروتوكول قرطاجنة للسلامة الأحيائية مع ملخص لأنشطتها ومعلومات الاتصال بها.
• مختبرات لكشف الكائنات الحية المحورة وتحديد هويتها (LAB): مختبرات مشاركة في كشف ورصد الكائنات الحية المحورة وتحديد هويتها.
• الكائنات الحية المحوّرة (LMO): معلومات حول الكائنات الحية المُحوّرة تشمل معلومات عن العناصر الجينية المُضافة، والكائنات الحية المصدر والمانحة، وسمات التكنولوجيا الحيوية، وحدث التحول، ورمز التعريف الفريد (إن وجد)، ووسائل الكشف.
• العناصر الجينية (GENE): معلومات حول العناصر الجينية المضافة تشمل الكائن الحي المانح، ونوع العنصر الجيني، والوظيفة البيولوجية، وسمات التكنولوجيا الحيوية.
• الكائنات الحية (ORGA): معلومات حول الكائنات المصدر والمستقبلة والمانحة ذات الصلة بالكائنات الحية المُحوّرة والعناصر الجينية المسجلة في غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية.
• تقييمات المخاطر في إطار مستقل أو غير رسمي (IRA): ملخص تقارير تقييم المخاطر أو تقييم التأثير البيئي للكائنات الحية المحورة بخلاف التقارير التي تم إعدادها في إطار رسمي.
• البيانات والوثائق المرسلة (SUB): البيانات والملفات والوثائق التي ترسلها الأطراف والحكومات الأخرى أو المنظمات ذات الصلة استجابة للإخطارات التي تصدرها الأمانة.
• مبادرات بناء القدرات (CBI): معلومات حول مبادرات تطوير القدرات على المستويات الوطنية والإقليمية والدولية، وتشمل الأنشطة والنتائج.
• أخبار غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية (BCHN): أخبار متعلقة بغرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية.

سجلات أمانة اتفاقية التنوع البيولوجي:

المعلومات التي تنشرها أمانة اتفاقية التنوع البيولوجي حول بتنفيذ البروتوكول:

• الأخبار: معلومات عن الاجتماعات القادمة لاتفاقية التنوع البيولوجي وأخبار أخرى.
• الإخطارات: الإخطارات الصادرة عن أمانة اتفاقية التنوع البيولوجي.
• الجديد: آخر المستجدات الصادرة عن أمانة اتفاقية التنوع البيولوجي.
• الاجتماعات: الاجتماعات التي نظمتها أمانة اتفاقية التنوع البيولوجي.
• البيانات: البيانات الصادرة عن أمانة اتفاقية التنوع البيولوجي.
• البيانات الصحفية: البيانات الصحفية الصادرة عن أمانة اتفاقية التنوع البيولوجي.
• وثائق الاجتماعات: الاجتماعات والوثائق الصادرة عن أمانة اتفاقية التنوع البيولوجي.