ما هي عملية تقديم السجل؟
يمكن تقديم السجلات من خلاللوحة التحكم في صفحة الإرسال. للوصول إلى صفحة إرسال، ينبغي على المستخدمين المسجلين تسجيل الدخول باستخدام بريدهم الإلكتروني وكلمة المرور.
لتقديم السجل عليك القيامبالخطوات الأربع التالية:
| الخطوة | المعنى |
| 1) التمهيد | هنا ستجد معلومات توضيحية حول نوع السجل المحدد. |
| 2) استمارة التقديم | هذا هو القسم الرئيسي في عملية تقديم السجل المحدد عبر الإنترنت إلى غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية. توفر بعض الخانات نصًا وصفيًا لمساعدتك في إدخال المعلومات بشكل صحيح. ويمكن أن تكون الخانات على شكل نص حر أو قوائم منسدلة أو خيارات متعددة. خانات المعلومات الإلزامية مُميّزة بنجمة حمراء (*). تستطيع أيضًا حفظ السجل كمسودة وإرساله إلى زملائك. ويمكنك أيضًا الوصول إلى النماذج القياسية غير المتصلة بالإنترنت (ملف بصيغة MS Word قابل للتنزيل يحتوي على نفس الخانات مثل "استمارة التقديم" عبر الإنترنت). |
| 3) المراجعة | في هذا القسم، يمكنك مراجعة المعلومات التي أدخلتها في "استمارة التقديم" والتحقق من دقتها. عند "مراجعة" النموذج، سيتم تمييز الخانات الإلزامية التي يجب تعبئتها قبل نشر السجل. |
| 4) انشر | في هذه الخطوة الأخيرة، ستنتقل إلى مرحلة نشر السجل الخاص بك. عند الضغط فوق "نشر"، سيظهر أحد الزرين التاليين ، طبقًا لصلاحيات المستخدم المنوطة به:
يظهر زر نشر إذا كنت نقطة اتصال الوطنية لغرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية أو هيئة النشر في غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد الجينية وتقاسم المنافع وتقوم بتقديم سجل وطني. نقاط الاتصال الوطنية لغرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية/هيئات النشر في غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد الجينية وتقاسم المنافع هم المستخدمون الوحيدون المرخص لهم نشر السجلات الوطنية.
يظهر زر طلب النشر لجميع المستخدمين المسجلين، بما في ذلك نقاط الاتصال الوطنية لغرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية/هيئات النشر في غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد الجينية وتقاسم المنافع (في حال تقديمهم لسجل مرجعي). وعند الضغط على طلب النشر، سيظهر مربع نص منبثق لاستخدامه في حالة رغبتك في إدخال أي نص إضافي لتضمينه مع طلبك. وفور التحقق من صحة السجل ونشره، سيتلقى المُستخدم المُرسِل إشعارًا تلقائيًا بالبريد الإلكتروني يفيد بإتاحة السجل للجمهور. وفي بعض الحالات، ربما يستلم المستخدم طلب إجراء بعض التغييرات قبل اعتماده. توضيح إضافي: تتطلب بعض السجلات التحقق من صحتها قبل نشرها في غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية. السجلات الوطنية المُقدمة إلى غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية من قبل مستخدم وطني مُفوض أو نقطة الاتصال الوطنية (لبروتوكول قرطاجنة للسلامة الأحيائية أو غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد الجينية وتقاسم المنافع) يجب التحقق من صحتها ونشرها بواسطة نقطة الاتصال الوطنية لغرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية/هيئة النشر في غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد الجينية وتقاسم المنافع. عند تقديم أيسجل مرجعي من قبل أي مُستخدم (بما في ذلك نقطة الاتصال الوطنية لغرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية/هيئة النشر في غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد الجينية وتقاسم المنافع) يتم إرساله إلى الأمانة العامة.وتتحمل الأمانة العامة مسؤولية التحقق من دقة واكتمال هذه السجلات قبل نشرها. ولهذا يتم نشر السجلات المرجعية من خلال الأمانة العامة فقط. سجلاتجهات الاتصال هي السجلات الوحيدة التي يمكن نشرها بواسطة أي مُستخدم مُسجل (وطني أو عام). |
