كيفية إرسال "السجلات الوطنية"

إرشادات الخطوات:

الخطوة 1: سجّل الدخول في صفحة إرسال.

الخطوة 2: في لوحة المعلومات

• اضغط فوق  رمز "+" بجوار نوع السجل للوصول إلى النموذج الإلكتروني لإنشاء سجل جديد.

                                       -أو-

• اضغط على رمز "القائمة" بجانب نوع السجل. سيؤدي هذا إلى فتح الصفحة التي تحتوي على ملخص لجميع السجلات ضمن نوع السجلات المحدد. اضغط على زر إنشاء سجل جديد.

                                       -أو-

• اضغط فوق نوع السجل للوصول إلى الصفحة التي تحتوي على ملخص لجميع السجلات ضمن نوع السجل المحدد، ثم اضغط على زر إنشاء سجل جديد.

         ستظهر صفحة "المقدمة".

‏الخطوة 3: اضغط على "استمارة التقديم".

الخطوة 4: يُرجى تعبئة "استمارة التقديم" وتعبئة جميع الخانات وفقًا لإرشادات الخطوات الموضحة. خانات المعلومات الإلزامية مُميّزة نجمة حمراء (*). 

تستطيع أيضًا حفظ السجل بالضغط على زر حفظ المسودة في أعلى وأسفل الصفحة على اليسار. يُنصح بتكرار حفظ السجلات، خاصة في حالة الاتصال المتقطع بالإنترنت.

الخطوة 5: اضغط فوق "مراجعة" للتحقق من المعلومات الموجودة في السجل. إذا لم يتم إكمال بعض الخانات الإلزامية، سيتم تمييزها في قسم "المراجعة". لن تتمكن من نشر السجل ما لم تكمل جميع الخانات الإلزامية.

الخطوة 6: إذا كنت نقطة اتصال وطنية في غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية (BCH-NFP)/سلطة نشر في غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد وتقاسم المنافع (ABSCH--PA:  فاضغط فوق صفحة التبويب "نشر" ثم اضغط مرة أخرى على زر نشر.  وبناء على ذلك، سيتم نشر السجل.

الخطوة 7: إذا كنت نقطة اتصال وطنية لبروتوكول قرطاجنة للسلامة الأحيائية (CPB-NFP)/نقطة اتصال خاصة بالحصول على الموارد وتقاسم المنافع (ABS-FP) أو مستخدمًا وطنيًا مفوضًا (NAU): فاضغط على تبويب "نشر" ثم على زر  "طلب النشر"  سيظهر مربع "طلب النشر". اكتب رسالة إضافية إذا كنت ترغب في ذلك، ثم اضغط على زر إرسال الطلب . سيتم إرسال رسالة مع طلبك عبر البريد الإلكتروني إلى كل من نقطة الاتصال الوطنية لبروتوكول السلامة الأحيائية (BCH-NFP)/سلطة النشر الخاصة بالحصول على الموارد وتقاسم المنافع (ABSCH-PA). ستكون حالة السجل الآن "قيد الموافقة" . وبعد نشر السجل، سيتم إخطارك برسالة عن طريق البريد الإلكتروني وستتغير حالة السجل من "قيد الموافقة" إلى "منشورة".

الخطوة 8: إذا كنت نقطة اتصال وطنية في غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية (BCH-NFP)/سلطة نشر في غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد وتقاسم المنافع (ABSCH-PA) وترغب في نشر سجل أنشأته نقطة اتصال وطنية لبروتوكول السلامة الأحيائية (CPB-NFP)/نقطة اتصال خاصة بالحصول على الموارد وتقاسم المنافع (ABS-FP) أو كنت مستخدمًا وطنيًا مفوضًا (NAU): ستظهر كل السجلات قيد الموافقة في لوحة المعلومات في حسابك. عند تقديم طلب جديد للنشر، ستتلقى رسالة "طلب نشر" آلية في بريدك الإلكتروني المسجل.  اضغط فوق الرابط الموجود في رسالة البريد الإلكتروني. سيُطلب منك تسجيل الدخول في غرفة تبادل المعلومات باستخدام حسابك المسجل. بعد تسجيل الدخول، ستظهر تفاصيل "طلب نشر" السجل باستخدام الأزرار التالية: موافقة، وتعديل،  ورفض. اضغط  على موافقة لنشر السجل. ويمكنك أيضًا تعديل الطلب أو رفضه. إذا قررت رفض الطلب، سيسمح لك التطبيق تحديد السبب.

ملاحظات مهمة: 

• يضاف كل سجل وطني تم إنشاؤه (سواء كانت حالته "مسودة" أو "طلب معلق" أو "منشور") إلى قائمة السجلات الوطنية لحكومتك، ويتم إتاحتها عبر لوحة المعلومات لكل المستخدمين الوطنيين المعتمدين من بلدك (نقاط الاتصال والمستخدمين الوطنيين المفوضين).
• بعد إرسال طلب نشر السجل إلى نقطة الاتصال الوطنية لبروتوكول السلامة الأحيائية (BCH-NFP)/سلطة النشر في غرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد وتقاسم المنافع (ABSCH-PA) لن يكون تعديل السجل متاحًا لكل من المستخدم الوطني المفوض ونقطة الاتصال الوطنية لبروتوكول السلامة الأحيائية (CPB-NFP)/نقطة الاتصال الخاصة بالحصول على الموارد وتقاسم المنافع (ABS-FP). سيكون باستطاعتهم فقط إلغاء طلب نشر السجل من خلال فتح السجل في لوحة المعلومات ثم الضغط على زر إلغاء الطلب.

يرجى أيضا مشاهدة مقاطع الفيديو أدناه التي أنتجتها الأمانة العامة بنفسها:

كيفية إرسال "السجلات المرجعية"

تتضمن "السجلات المرجعية" عددًا من الموارد والمعلومات ذات الصلة. ويستطيع إرسالها وتقديمها أي مستخدم مسجل (الأطراف وغير الأطراف والحكومات والمجتمع المدني والجهات والأطراف المعنية). وتتحمل الأمانة العامة مسؤولية التحقق من دقة واكتمال هذه السجلات قبل نشرها. ولهذا لا يستطيع نشر السجلات المرجعية سوى الأمانة العامة فقط.

**********************************************************

إرشادات الخطوات:

الخطوة 1: سجّل الدخول في صفحة إرسال.

الخطوة (2): في لوحة المعلومات

• اضغط فوق رمز "+" بجوار نوع السجل للوصول إلى النموذج الإلكتروني لإنشاء سجل جديد.

                                   -أو-

• اضغط على رمز "القائمة" بجانب نوع السجل. سيؤدي هذا إلى فتح الصفحة التي تحتوي على ملخص لجميع السجلات ضمن نوع السجلات المحدد. اضغط على زر إنشاء سجل جديد.

                                   -أو-

• اضغط فوق نوع السجل للوصول إلى الصفحة التي تحتوي على ملخص لجميع السجلات ضمن نوع السجل المحدد، ثم اضغط على زر إنشاء سجل جديد.

          سيتم فتح "مقدمة".

‏الخطوة 3: اضغط على "استمارة التقديم".

الخطوة 4: يُرجى تعبئة "استمارة التقديم" وتعبئة جميع الخانات وفقًا لإرشادات الخطوات الموضحة. خانات المعلومات الإلزامية مُميّزة نجمة حمراء (*). 

تستطيع أيضًا حفظ السجل بالضغط على زر حفظ المسودة في أعلى وأسفل الصفحة على اليسار. يُنصح بتكرار حفظ السجلات، خاصة في حالة الاتصالات المتقطعة بالإنترنت.

الخطوة 5: اضغط فوق "مراجعة" للتحقق من المعلومات الموجودة في السجل. إذا لم يتم إكمال بعض الخانات الإلزامية، سيتم تمييزها في قسم "المراجعة". لن تتمكن من نشر السجل ما لم تكمل جميع الخانات الإلزامية.

الخطوة 6: اضغط على تبويب "نشر"  ثم على زر   "طلب النشر" . سيظهر مربع "طلب النشر" وفيه تستطيع كتابة رسالة إضافية لتصاحب الطلب إذا كنت ترغب في ذلك. بعد ذلك، اضغط فوق زر إرسال الطلب  لإرسال طلبك إلى الأمانة العامة. ستكون حالة السجل الآن "قيد الموافقة" . وبعد نشر السجل، سيتم إخطارك برسالة عن طريق البريد الإلكتروني وستتغير حالة السجل من "قيد الموافقة" إلى "منشورة".

ملاحظات مهمة

• بعد إرسال طلب النشر إلى الأمانة العامة، لن تتمكن بعد ذلك من تعديله. سيكون باستطاعتك فقط إلغاء الطلب عبر فتح السجل في لوحة المعلومات ثم الضغط على زر إلغاء الطلب.
• سجلات "نقاط الاتصال" (CON) هي السجلات الوحيدة التي يستطيع نشرها أي مستخدم مسجل. 

يُرجى أيضًا مشاهدة الفيديو أدناه الذي أنتجته الأمانة العامة بنفسها:

(تم تسجيل الفيديو في غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية. وغرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد الجينية وتقاسم المنافع (ABSCH) تعمل بالضبط بالطريقة نفسها تمامًا!)