تمكنك غرفة تبادل المعلومات من مشاركة مسودات السجلات مع المستخدمين الآخرين. 

أثناء عملية الإرسال، وبعد الضغط على زر حفظ المسودة، سيظهر زران في أعلى يسار الاستمارة الإلكترونية. المشاركة وPDF.

سيظهر هذان الزران أيضًا عند فتح مسودة أي سجل.

• اضغط على زر  PDF لتصدير البيانات إلى ملف PDF حتى تستطيع تنزيله ومشاركته.

           أو

• أو اضغط على زر  المشاركة  - وهذا هو الخيار الذي ننصح به.

زر "المشاركة":

بعد الضغط على زر  المشاركة ، سيظهر مربع فيه اختياران: "إرسال عن طريق رابط عنوان URL" أو "إرسال بالبريد الإلكتروني". 

اضغط على أحد الإجراءين التاليين:

• في "إرسال عن طريق رابط عنوان URL"، اضغط فوق زر  "إنشاء رابط". سيتم إنشاء الرابط وعرضه في نفس المربع المنبثق. اضغط على نسخ ثم ضع الرابط في رسالة البريد الإلكتروني.

ملاحظة مهمة: لا يشترط في المستلمين أن تكون لهم حسابات مسجلة في غرفة تبادل المعلومات لزيارة الرابط، وسيكون باستطاعتهم فتح الرابط دون تسجيل الدخول إلى غرفة تبادل المعلومات. 

• اضغط فوق تبويب "إرسال بالبريد الإلكتروني Send by email". أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين الذين ترغب في إرسال مسودة المستند إليهم. نصيحة: استخدم الفواصل بين عناوين البريد الإلكتروني إذا كنت سترسل لأكثر من مستلم. اضغط على زر إرسال. سيتم إنشاء الرابط تلقائيًا وإدراجه في رسالة   البريد الإلكتروني. 

ملاحظة مهمة: يجب أن يكون لدى المستلمين حساب مسجَّل في غرفة تبادل المعلوماتبعنوان (عناوين) البريد الإلكتروني الذي أدخلته، ويجب عليك تسجيل الدخول إلى غرفة تبادل المعلومات  لعرض مسودة السجل.

معلومة إضافية:

في كلتا الحالتين، سيظل الرابط المشترك نشطًا لمدة 3 أشهر فقط وستكون أي تحديثات يتم إجراؤها مرئية للمستلمين حتى انتهاء صلاحية الرابط.

يرجى أيضا مشاهدة هذا الفيديو أدناه الذي أنتجته الأمانة العامة بنفسها.

(تم تسجيل الفيديو في غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية. وغرفة تبادل المعلومات بشأن الحصول على الموارد الجينية وتقاسم المنافع تعم بالضبط بالطريقة نفسها تمامًا!)