استكمال "استمارة التقديم" على الإنترنت لأنواع معينة من السجلات  قد يتطلب إشارة (إشارات) إلى سجل (سجلات) أخرى. على سبيل المثال، قد يُطلب إدخال جهات اتصال إضافية، أو تقييمات المخاطر المرتبطة به، أو العناصر الجينية، أو القرارات المتعلقة به قبل إرسال السجل. إذا كان السجل المحدد منشور من قبل في غرفة تبادل المعلومات، يستطيع المستخدم تحديده من القائمة المتاحة وإرفاقه ضمن تقديم سجل جديد. إذا كان السجل المُحدد غير متوافر، يستطيع المستخدم إنشاؤه مباشرة في "استمارة التقديم" الرئيسي. وهذا هو المقصود بإنشاء سجل "مُضمَّن". 

1. يمكنك إضافة السجل (السجلات) المرجعية في "استمارة التقديم" للنماذج المختلفة، ستظهر لك بعض الأزرار عليها علامة "+" أسفل الخانات المعنية. على سبيل المثال (في غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية): +إضافة سجل جديد(سجلات جديدة)، أو + جهة اتصال أو + عنصر جيني ، وغيرها.

2. عند الضغط على أحد هذه الأزرار، سيظهر مربع منبثق يعرض جميع السجلات المطابقة المنشورة في غرفة تبادل المعلومات.

3. ابحث عن السجل المطلوب في هذا المربع المنبثق. نصيحة: استخدم مربع "البحث" النصي الحر. تستطيع أيضًا تغيير شكل العرض من "القائمة" إلى "الجدول" باستخدام الأزرار الموجودة على اليمين.

4. إذا تم العثور على السجل:فاضغط فوق مربع الاختيار بجوار السجل ثم اضغط فوق زر  تحديد  سيضاف هذا السجل في "استمارة التقديم" الرئيسي في الخانة المحددة. تستطيع إضافة أي عدد تريده من السجلات.

نصيحة:  تستطيع معاينة السجل المحدد عن طريق الضغط على المربع المنبثق "المُضمَّن".

5. إذا لم يتم العثور على السجل: اضغط على زر إنشاء (يتضمن أيضًا اسم نوع السجل، على سبيل المثال إنشاء كائن حي محوَّر في غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية). ستظهر "استمارة التقديم" المُضمَّن. أكمل النموذج. 

تستطيع إنشاء العديد من السجلات المُضمَّنة حسب حاجتك.

ملاحظات مهمة: 

• في حال إنشاء السجل "المُضمَّن"، تنطبق القواعد نفسها الخاصة بتقديم ونشر السجلات الوطنية والمرجعية على صلاحيات الأدوار المختلفة. إذا لم يكن لدى المستخدم الصلاحية لنشر السجل، سيظل السجل "المُضمن" الذي تم إنشاؤه مضافًا إلى "استمارة التقديم" للسجل الحالي، وسيظهر في حالة "الموافقة المعلقة". يستطيع المستخدمون متابعة عملية تقديم السجل الرئيسي (لا داعي لحفظه كمسودة والعودة إليه في وقت لاحق). سيظهر السجل المُضمَّن الذي تم إنشاؤه في حالة "قيد الموافقة" كملف مسودة في السجل الرئيسي، وكذلك في لوحة المعلومات. ستتغير حالته بعد نشر السجل. 
• سجلات "نقاط الاتصال" (CON) هي السجلات الوحيدة التي يستطيع نشرها أي مستخدم مسجل. ولكن ليس بالإمكان البحث فيها ما لم تكن هناك إشارة لها في السجلات الأخرى.

إذا كان لديك المزيد من الأسئلة، يرجى التحدث معنا بالضغط على رمز المحادثة الفورية في الركن السفلي الأيمن، أو الاتصال بنا على bch@cbd.int / absch@cbd.int. 

يرجى أيضا مشاهدة الفيديو أدناه الذي أنتجته الأمانة بنفسها: