في بعض الحالات، يجوز  لنقاط الاتصال الوطنية لغرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية  تفويض بعض أو كل  المسؤوليات المتعلقة بنشر المعلومات في غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية إلى  المستخدمين الوطنيين المفوضين .

بإمكان المستخدم الوطني المفوض إنشاء وإدارة مسودات السجلات في فئات معينة من المعلومات الوطنية (حسب الدور المسند لهم). وفي الوقت نفسه، تخضع كل السجلات الجديدة التي أنشأها المستخدمون الوطنيون المفوضون وأي تعديلات يجرونها على السجلات الموجودة للتحقق من صحتها  قبل نشرها عن طريق نقطة الاتصال الوطنية لغرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية إذا كانت  سجلات وطنية أو عن طريق الأمانة، إذا كانت  سجلات مرجعية.

تتيح صفحة إدارة المستخدمين المتاحة في صفحة "إرسال" لنقاط الاتصال الوطنية لغرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية إمكانية إضافة أدوار للمستخدمين الوطنيين المفوضين لكل السجلات أو لأنواع معينة من السجلات أو تعديلها أو حذفها.

لإضافة أو تحديث مستخدم وطني مفوض:

1. سجّل الدخول في صفحة إرسال.
2. ثم اضغط على تبويب إدارة المستخدمين.
3. لإضافة مستخدم وطني مفوض جديد: اضغط على زر إضافة مستخدم مفوض ثم اتبع التعليمات على الموقع.
4. لتعديل دور المستخدم الوطني المفوض: اضغط على رمز "القائمة". ثم اتبع التعليمات التي تظهر على الموقع. نصيحة: استخدم مربع النص الحر في أعلى اليسار للبحث عن المستخدم الوطني المفوض عن طريق كتابة كلمة من اختيارك، أو البريد الإلكتروني للشخص الذي تبحث عنه.
5. لحذف مستخدم وطني مفوض: اضغط على رمز "سلة المهملات".

يُرجى العلم أنه بعد إضافة دور أو تعديله، سيتم إرسال بريد إلكتروني تلقائي إلى المستخدم الوطني المفوض لإخطاره بالدور الجديد المُخصص له مع رابط لتحديث بياناته أو إعادة تعيين كلمة المرور.

يرجى أيضا مشاهدة الفيديو أدناه الذي أنتجته الأمانة بنفسها: