تقتضي طرق تشغيل غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية استخدام نظم التعريف الفريدة الحالية للكائنات الحية المحورة، حسبما يقتضي الأمر، لتسهيل البحث عن المعلومات واسترجاعها.

في الوقت الحالي، فإن نظام التعريف الفريد المتاح فقط خلال غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية هو رمز التعريف الفريد الذي حدّدته منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية للنباتات المعدلة وراثياً (انظر الإصدار المعدل لسنة 2006 من: إرشادات منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية لتصميم رمز التعريف الفريد للنباتات المعدلة الوراثية (NV/JM/MONO(2002)7/REV1)، الذي نشرته منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية في فبراير 2002 وتم تنقيحه في نوفمبر 2006).

رمز التعريف الفريد الذي نشرته منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية عبارة عن رمز أبجدي رقمي بسيط محدد لكل نبات حي محور تم اعتماده للاستخدام التجاري ومن ذلك الاستخدام كغذاء أو كعلف. تم تصميم الإرشادات بحيث يستطيع مطورو النباتات المعدلة وراثياً الجديدة إنتاج معرف وتضمينه في الملفات التي يرسلونها إلى السلطات الوطنية ضمن إجراءات عملية تقييم السلامة. بإمكان السلطات الوطنية إرسال رمز التعريف الفريد فور اعتماده إلى أمانة منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية لإدراجه في قاعدة بيانات المنتجات المعتمدة من المنظمة، والتي يتم تبادل المعلومات منها تلقائياً مع غرفة تبادل معلومات السلامة الأحيائية.

يتكون رمز التعريف الفريد من تسعة أرقام، مقسمة على ثلاثة عناصر تفصل بينها شرطة (-). هذه العناصر موضحة أدناه:

• 2 أو 3 رموز من حروف وأرقام لتمييز متقدم الطلب؛
• 5 أو 6 رموز من حروف وأرقام لتمييز حدث التحول الجيني؛
• 1 رمز من أرقام فقط للتحقق (وذلك بهدف تقليل الأخطاء عن طريق ضمان سلامة الرمز المكون من حروف وأرقام).

هناك طريقتان لصياغة رمز التعريف الفريد للمنتجات التي تم إنشاؤها باستخدام أكثر من حدث تحول جيني (يشار إليه غالبًا باسم أحداث التحويل "المُكدّسة")، حيث تمت الموافقة على أحداث التحويل هذه مسبقًا للتسويق التجاري. قد يختار مقدم الطلب إنشاء رمز تعريف فريد جديد لهذه المنتجات، أو قد يختار استخدام مجموعة من رموز التعريف الفريدة من المنتجات االمعتمدة مسبقًا للتسويق التجاري.

الرموز الموحدة لمقدمي الطلبات