Общий формат «Представления» (SUB) используется для создания записей о материалах, представленных Сторонами, другими правительствами или соответствующими организациями в ответ на уведомления, выпущенные Секретариатом.

«Представления» относятся к справочным записям. Это означает, что информация, которая вводится с использованием этого онлайнового формата, может быть представлена любым зарегистрированным пользователем (Сторонами, странами, не являющимися Сторонами, правительствами, гражданским обществом, соответствующими субъектами деятельности). Вместе с тем за проверку этих записей на точность и полноту до их опубликования отвечает Секретариат. Поэтому «Представления» могут публиковаться только Секретариатом.

Загрузка представляемого материала состоит из следующих этапов:

Этап 1. Выполните вход на страницу Представить, используя свою учетную запись МПБ. Вы увидите свой Личный кабинет. 

Этап 2. В Личном кабинете: 

• Щелкните значок «+» рядом с типом записи «Представления» (SUB). 

                                   --ИЛИ--

• Щелкните тип записи «Представления» (SUB) или значок «список» рядом с ним. На открывшейся странице нажмите кнопку Добавить .

Откроется страница «Введение», на которой представлена информация, разъясняющая цель данного онлайнового формата.

Этап 3. Щелкните вкладку «Форма представления». Заполните поля. Представьте следующую информацию:

• Страна ИЛИ Организация:
  • если вы представляете запись от имени правительства, выберите свою «Страну» из раскрывающегося списка;
  • если вы представляете запись от имени организации, выберите свою «Организацию» из раскрывающегося списка. Если запись об этой организации отсутствует в МПБ, нажмите кнопку «Создать организацию по биобезопасности» и заполните поля «Формы представления» онлайнового формата «Организация по биобезопасности» (ORG). 
• Название 
• Дата представления
• Соответствующее уведомление (выберите из списка уведомление, в ответ на которое вы представляет материал; выполните поиск по номеру уведомления)
• Тематическая(-ие) область(-и)
• Документы (загрузите представляемый документ, а также сопровождающее его письмо об одобрении, подписанное представителем национального координационного центра или или руководителем организации, соответственно). 

ПРИМЕЧАНИЕ: в процессе представления рекомендуется периодически нажимать кнопку «Сохранить черновик». Поля, отмеченные красной звездочкой (*), заполняются в обязательном порядке. Вы не сможете представить запись на публикацию, если не заполните их. 

Шаг 4. Далее щелкните вкладку «Обзор»,чтобы проверить введенную информацию. Если на вкладке «Обзор» появится ошибка, это означает, что некоторые обязательные поля не были заполнены. Заполните их. 

Этап 5. Щелкните вкладку «Опубликовать» , а затем нажмите кнопку «Запросить публикацию» . Появится поле «Запрос на публикацию» , в котором вы в качестве дополнения к своему запросу можете, по желанию, ввести сообщение, адресованное Секретариату. Затем нажмите кнопку Отправить запрос . Запрос на публикацию будет отправлен в Секретариат. Теперь у записи будет статус «На утверждении» . 

Просьба заметить, что после того как запрос на публикацию будет направлен Секретариату, вы больше не сможете редактировать запись. Вы сможете только отменить ее.  

После опубликования Секретариатом представленного вами материала вы получите по электронной почте уведомление, статус вашей записи изменится с «На утверждении» на «Опубликовано», а сама запись будет отображаться на странице «Поиск». Выполнив вход на страницу «Поиск», вы увидите, что раздел «Необработанные запросы» исчез из вашего Личного кабинета. 

Если вам требуется дополнительная поддержка, обращайтесь по адресу: bch@cbd.int.   

  Также посмотрите видео ниже, созданное силами Секретариата.