Comment « Soumettre des fichiers nationaux »

INSTRUCTIONS:

Étape 1 : Connectez-vous sur la page Soumettre.

Étape 2 : Sur le Tableau de bord:

• Cliquez sur   l'icône "+" à côté d'un type d'enregistrement pour accéder au formulaire en ligne de création d'un nouvel enregistrement.

                                       -- OU --

• Cliquez sur la liste  « icône » à côté du type de fichier. Cela ouvrira la page avec avec le résumé de tous les fichiers appartenant à ce type de fichier. Cliquez sur le bouton

                                       -- OU --

• Cliquez sur le type de fichier pour accéder la page avec le résumé de tous les fichiers appartenant à cette catégorie, et cliquez ensuite sur le bouton Ajouter un nouveau

         Une « introduction » ouvrira.

Étape 3 : Cliquez sur le « formulaire de soumission ».

Étape 4 : Veuillez compléter le formulaire de soumission et compléter tous les champs en suivant les instructions fournies. Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque rouge.*). 

Vous pouvez également enregistrer votre enregistrement en cliquant sur le bouton Enregistrer le brouillon situé dans les coins supérieur et inférieur droit. Nous recommandons d'effectuer des sauvegardes fréquentes de votre fichier, spécialement en cas de connexion Internet intermittente.

Étape 5 : Cliquez sur « Réviser » afin de valider les informations dans votre fichier. Si certains champs obligatoires n’ont pas été complétés, le mode « révision » viendra les souligner. Vous pourrez publier le fichier seulement si tous les champs obligatoires sont complétés.

Étape 6 : Si vous êtes un correspondant national au CEPRB ou au CE-APAH-PA:  Cliquez sur l’onglet « Publier » et ensuite sur le bouton Publier . Votre rapport sera alors publié.

Étape 7 : Si vous êtes un correspondant ou utilisateur autorisé national au Protocole de Cartagena : Cliquez sur l’onglet « Publier » et ensuite sur le bouton demande de publication. Une fenêtre de demande de publication apparaîtra. Écrivez un message supplémentaire, si vous le désiré, et cliquez sur le bouton  envoyer la demande . Un courriel sera ainsi automatiquement envoyé au correspondant national ou à l’autorité de publication du CEPRB avec votre demande. L’enregistrement aura maintenant le . statut «  « En attente d’approbation ».  Une fois qu’il est publié, vous en serez informé par e-mail et le statut de l’enregistrement passera de « En attente d’approbation »  à « Publié ».

Étape 8 : Si vous êtes un correspondant national CEPRB ou une AP du CE-APA et avez besoin de publier un fichier créé par un correspondant national PRB ou APA ou un utilisateur national autorisé : Tous les fichiers en attente d’approbation sont visibles sur votre Tableau de bord. Chaque fois qu'une nouvelle demande de publication est faite, vous recevrez un message de «  demande de publication » via votre adresse courriel enregistrée .  Cliquez sur le lien fourni dans le message courriel. Vous serez invité à vous connecter au format en ligne avec votre compte CE-PRB enregistré. Une fois connecté, vous verrez les détails du fichier  « Demande de publication » avec les boutons suivants: Approuver, Modifier, Rejeter. Cliquez sur  Approuver pour publier le fichier. Vous pourrez aussi modifier ou rejeter la demande. Si vous décidez de rejeter une demande, l’application vous permettra d'en spécifier la raison.

Remarques importantes : 

• Chaque fichier national créé (« brouillon », « en attente d’approbation » et « publié ») est ajouté à la liste des fichiers nationaux de votre gouvernement, liste partagée via la Tableau de bord de tous les utilisateurs de votre pays. (Correspondants nationaux et utilisateurs nationaux enregistrés).
• Une fois qu’une demande de publication est envoyé à un correspondant national, à une autorité de publication, l’utilisateur national autorisé ou le correspondant national ne pourra plus le modifier. Ils pourront seulement annuler la demande en l’ouvrant depuis le tableau de bord et en cliquant sur le bouton Annuler la demande.

Veuillez aussi visionner les vidéos Ci-dessous, créées par le Secrétariat :

Comment « Soumettre des fichiers de référence »

Les fichiers de référence  incluent un certain nombre de ressources et d’informations pertinentes. Ils peuvent être soumis par n’importe quel utilisateur enregistré( (Parties, Non-Parties, gouvernements, société civile et parties prenantes concernées). Cependant, c’est la responsabilité du Secrétariat de vérifier la justesse et la complétude de ces fichiers avant leur publication Ainsi, les fichiers de référence  peuvent seulement être publiés par le Secrétariat.

**********************************************************

INSTRUCTIONS:

Étape 1 : Connectez-vous sur la page Soumettre.

Étape 2 : Sur le Tableau de bord:

• Cliquez sur   l'icône "+" à côté d'un type d'enregistrement pour accéder au formulaire en ligne de création d'un nouvel enregistrement.

                                   -- OU --

• Cliquez sur la liste  « icône » à côté du type de fichier. Cela ouvrira la page avec avec le résumé de tous les fichiers appartenant à ce type de fichier. Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau

                                   -- OU --

• Cliquez sur le type de fichier pour accéder la page avec le résumé de tous les fichiers appartenant à cette catégorie, et cliquez ensuite sur le bouton Ajouter un nouveau

          Une « introduction » ouvrira.

Étape 3 : Cliquez sur le « formulaire de soumission ».

Étape 4 : Veuillez compléter le formulaire de soumission et compléter tous les champs en suivant les instructions fournies. Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque rouge.*). 

Vous pouvez également enregistrer votre enregistrement en cliquant sur le bouton Enregistrer le brouillon situé dans les coins supérieur et inférieur droit. Nous recommandons d'effectuer des sauvegardes fréquentes de votre fichier, spécialement en cas de connexion Internet intermittente.

Étape 5 : Cliquez sur « Réviser » afin de valider les informations dans votre fichier. Si certains champs obligatoires n’ont pas été complétés, le mode « révision » viendra les souligner. Vous pourrez publier le fichier seulement si tous les champs obligatoires sont complétés.

Étape 6 : Cliquez sur l’onglet  « Publier »  et ensuite sur le bouton  Demande de publication . Une fenêtre de  « demande de publication » apparaîtra. Vous pourrez y entrer, si vous le souhaitez, un message supplémentaire qui accompagnera votre demande. Ensuite, cliquez sur le bouton  Envoyer la demande afin d’envoyer votre demande au Secrétariat. L’enregistrement aura maintenant le statut  « En attente d’approbation ».  Une fois qu’il est publié, vous en serez informé par e-mail et le statut de l’enregistrement passera de « En attente d’approbation »  à « Publié ».

Remarques importantes

• Une fois qu’une demande de publication est envoyée au Secrétariat, vous ne pourrez plus modifier le fichier. Vous pourrez seulement annuler la demande en l’ouvrant depuis le Tableau de bord et en cliquant sur le bouton Annuler la demande.
• Les contacts (CON) sont les seuls fichiers qui peuvent être publiés par n'importe quel utilisateur enregistré. 

Veuillez aussi visionner les vidéos ci-dessous, créées par le Secrétariat :

(La vidéo a été enregistrée au CEBRP. Cependant, le centre d’échange pour le partage des risques (CE-APA) fonctionne exactement de la même manière!)