BCH Base de connaissances

Vous pouvez modifier un fichier que vous avez déjà publié à partir de la page  Soumettre ou de la page Recherche.

À partir de la page Soumettre :

1. Connectez-vous sur la page  Soumettre page.
2. Sur le Tableau de bord:

• Cliquez sur le chiffre dans la colonne « Publié » de la catégorie de fichier respective. Cela ouvrira la page avec avec le résumé de tous les fichiers appartenant à ce type de fichier.

        OU

• Cliquez sur la liste « icône » à côté du type de fichier. Cela ouvrira la page avec avec le résumé de tous les fichiers appartenant à ce type de fichier. 

        OU

•  Cliquez sur le type de fichier pour accéder la page avec le résumé de tous les fichiers appartenant à cette catégorie. 

      3. Trouvez votre fichier brouillon et cliquez sur l’icône  « modifier ».

      4. Dans le « Formulaire de soumission », remplissez les champs et complétez le processus de soumission.

À partir de la page de Recherche :

1. Trouvez votre fichier et cliquez dessus pour l’ouvrir.
2. Cliquez sur le bouton “Modifier” .
3. Dans le « Formulaire de soumission », remplissez les champs et complétez le processus de soumission.

Note: afin de voir le bouton Modifier dans la Recherche, vous devez être connecté au CEPRB avec votre compte d’utilisateur enregistré. 

Remarques importantes : 

Un fichier modifié doit passer à travers le même processus de validation qu’un fichier nouvellement créé Les fichiers nationaux sont validés et publiés par le correspondant national au CEPRB et l’autorité de publication APA du CE-APA. Les fichiers de référence sont vérifiés, à savoir si ils sont  justes et complets  puis ensuite publiés par le Secrétariat. Une fois l’enregistrement validé et publié, l’utilisateur qui a soumis la demande recevra une notification automatique par courriel l’informant que l’enregistrement a été publié. Dans certains cas, l'utilisateur peut recevoir une demande de modifications avant validation.

Veuillez également visionner la vidéo ci-dessous, créée par le Secrétariat :

Le Centre d'échange pour la prévention des risques biotechnologiques (BCH) fournit divers outils d'aide pour faciliter la navigation sur le site Web et l'exécution de diverses tâches. Vous trouverez ci-dessous une liste de divers documents d’aide disponibles dans le BCH, qui sont également présentés dans les VIDÉOS, informelles, créées à l’interne par le Secrétariat :  

OUTILS D’AIDE

Description	Vidéos
La base de connaissances - est accessible via l’onglet « aide » en haut de la barre de navigation. Vous y trouverez diverses catégories d'informations utiles sur la CE-APA telles que des informations d'introduction au CE-APA et au Protocole de Cartagena, ainsi qu'une procédure détaillée sur la façon d'effectuer une tâche spécifique au centre d'échange.
Foire aux questions (FAQ) -  accessible via le menu « Aide » dans la barre de navigation supérieure.  Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées. Elles sont aussi disponibles via la Base de connaissances.
De l’aide contextuelle - est accessible en cliquant sur le symbole de point d'interrogation situé en haut à droite du site web. L’aide contextuelle contient des informations relatives à la page sur laquelle vous vous trouvez. Vous pouvez également utiliser la zone de recherche en texte libre pour effectuer une recherche dans tous les articles d’aide disponibles dans le CEPBR. Il s’agit des mêmes articles que ceux que vous trouverez dans la base de connaissances.
Visite(s) virtuelle(s). Ces visites guidées guident les utilisateurs à travers chaque page, identifiant les fonctions et capacités clés des sections respectives.  Ces visites sont particulièrement utiles aux nouveaux utilisateurs. Les visites virtuelles sont disponibles sur les pages suivantes : “Profil par pays”; “Soumettre” – sur le tableau de bord, résumé de la page des fichiers et du formulaire de soumission en ligne; “Recherche”.
Clavardage - situé sur le coin droit inférieur. Vous pouvez utiliser l’icône de clavardage pour clavarder avec nous directement.
Le site de formation -- est accessible via l’onglet « aide » en haut de la barre de navigation. Le site de formation du CEPRB est une copie miroir du site officiel du CEPRB et il a été mis en place pour aider les utilisateurs du CEPRB à se familiariser avec les différentes fonctionnalités du CEPRB. Une fois connectés, les utilisateurs peuvent s'entraîner à soumettre des fichiers, à des  fins de formation uniquement (i) en tant qu’(a)  utilisateur général enregistré, (ii) correspondant national  du CEPRB, iii) correspondant national au Protocole de Cartagena  ou comme (iv)  utilisateur national autorisé (UNA). .    Par défaut, sur la page Soumettre, les utilisateurs ont des rôles « Utilisateur enregistré » avec un accès aux fichiers de référence uniquement. Pour changer votre rôle, veuillez nous contacter au  bch@cbd.int
WEBINAR: Where to find Help materials in the Clearing-Houses? 11 April 2024

Autres vidéos d’aide 

La page Gestion de l’utilisateur est acessible via la page Soumettre et permet aux correspondants nationaux au CEPRB d’ajouter, de modifier ou de supprimer des utilisateurs nationaux autorisés  (UNA) pour un ou tout type de fichiers nationaux. Pour ajouter un nouvel UNA, le CN du CEPRB devra saisir suite à l'invite l'adresse courriel de la personne à nommer. Le système recherchera automatiquement dans la liste des utilisateurs inscrits au CEPRB si l'adresse correspond à un utilisateur déjà inscrit. Si le nouvel UNA n'est pas encore inscrit, le système demandera davantage d'informations. Que l'utilisateur soit nouveau ou déjà inscrit, le système présentera au CN-CEPRB une liste de rôles pouvant être ajoutés.

Notez qu'une fois qu'un rôle est ajouté ou modifié, un message électronique automatique est envoyé à l’UNA avec la notification du ou des nouveaux rôles et un lien pour mettre à jour le profil ou réinitialiser le mot de passe.

Marches à suivre pour le CN du CEPRB :

1. Connectez-vous sur la page Soumettre.
2. Cliquez sur l’onglet gestion de l’utilisateur.
3. Pour ajouter un nouvel UNA : cliquez sur le bouton ajouter un utilisateur autorisé et suivez les instructions en ligne.
4. Pour modifier  le rôle d’un UNA : cliquez sur l’icône « liste ». Suivez ensuite les instructions en ligne. CONSEIL : Utilisez la case de texte libre dans le coin supérieur droit pour trouver un UNA en tapant un mot de votre choix ou avec ’adresse courriel de la personne que vous cherchez.
5. Pour supprimer un UNA : cliquez sur l’icône de « corbeille ».

CONSEIL : Utilisez la case de texte libre dans le coin supérieur droit pour trouver un UNA en tapant un mot de votre choix ou avec ’adresse courriel de la personne que vous cherchez.

Veuillez aussi regarder la vidéo ci-dessous, créée par le Secrétariat :

Le centre d'échange  vous permet de vous abonner pour recevoir des courriels lorsque des fichiers correspondant à vos requêtes de recherche personnalisées sont publiés dans le centre d'échange . Par exemple, vous souhaiterez peut-être configurer une alerte par courriel pour être averti lorsque des fichiers d'autorités nationales compétentes sont ajoutés ou mis à jour par un pays ou une région spécifique.

Cela peut être fait via l’onglet alertes courriel dans l’option « Soumettre » ou dans « Mes Recherches sauvegardées » De la section Recherche. Veuillez noter que lorsque vous créer des alertes courriels qui utilisent l’une de ces fonctionnalités, vos recherches personnalisées  sauvegardées seront automatiquement affichées aux deux endroits.

Comment sauvegarder une requête et créer une alter courriel :

1. Connexion au Centre d’échange
2. Sur la page

        OU

   Sur la page Recherche, cliquez sur l’onglet« Mes Recherches sauvegardées ».

3. Dans la section « Mes alertes », cliquez sur le bouton « Ajouter une alerte ».
4. Dans la fenêtre pop-up qui s'ouvre :

                --Tapez le sujet de votre requête de recherche.

                --Sous la section Recherche, sélectionnez les filtres qui vous intéressent.

                Cochez la case “Envoyez-moi un courriel lorsque des fichiers correspondant à cette recherche seront ajoutés ou modifiés.

                Cliquez sur le bouton Sauvegarder .

NOTE : Lorsque vous êtes sur la page de recherche, vous pouvez également commencer par sélectionner d'abord les filtres requis, puis cliquer sur lebouton« cette recherche » Puisque les filtres ont déjà été sélectionnés, il vous suffira de nommer votre requête de recherche personnalisée et de la sauvegarder. Chaque fois que vous souhaitez voir toutes vos requêtes de recherche,  cliquez sur « Mes Recherches sauvegardées » onglet. Vos requêtes de recherche sont affichées dans la section "Mes alertes". Vous devez être connecté pour exécuter les fonctions décrites.

Rubrique « Mes Alertes » : Que signifient les différentes icônes ?

Fréquence des alertes courriel

Par défaut, les alertes courriel sont envoyées chaque semaine. Cependant, vous pouvez modifier la fréquence de réception des alertes courriel du centre d'échange. Pour ce faire : dans la liste déroulante "Sélectionner la fréquence", sélectionnez l'une des options suivantes : Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle ou Jamais (cette option vous permet d'arrêter/mettre en pause la réception des alertes déjà créées sans les supprimer).

Aperçu des alertes

Dans la section Aperçu des alertes, vous pouvez cocher la case « M'envoyer un courriel» pour ajouter une section d'aperçu à votre alerte par e-mail, qui contiendra un résumé de tous les fichiers nouveaux ou mis à jour publiés dans le centre d'échange selon la fréquence sélectionnée. Enlever la sélection sur cette option supprimera le résumé.

Se désabonner

Vous pouvez vous désabonner des alertes courriel en cliquant sur le lien Se désabonner qui apparaît dans le bas de votre alerte courriel.

Veuillez aussi visionner les vidéos ci-dessous, créée par le Secrétariat :

(Les vidéos ont été sauvegardées au CEBRP Cependant, le centre d’échange pour le partage des risques (CE-APA) fonctionne exactement de la même manière!)

Cette page contient une compilation de toutes les vidéos d’aide créés par le Secrétariat qui décrivent différentes caractéristiques et fonctionnalités du Centre d'échange sur la prévention des risques biotechnologiques.(CEPBR) 

Les vidéos ci-dessous peuvent aussi être trouvées dans les articles d’aide de la Base des connaissances. Les panneaux sont uniquement disponibles en anglais.

NOTE : Plus de vidéos seront ajoutées à cette page au fur et à mesure qu’elles seront créées.

Outils d’aide (Matériel)

Sujet de la vidéo	Liens des vidéos (cliquer ci-dessous)
Le CEPBR offre divers outils d’aide pour faciliter la navigation sur le site et pour y exécuter différentes tâches.   Les outils d’aide (matériel) sont accessibles via le menu AIDE.	Base de connaissances
	FAQs
	Aide contextuelle
	Visites virtuelles
	Clavardage
	Site de formation

Interface « Soumettre »

Sujet de la vidéo	Liens des vidéos (cliquer ci-dessous)
Cette vidéo décrit où vous pouvez trouver les visites virtuelles qui guident les utilisateurs à travers chaque page, identifiant les fonctions et capacités clés des sections respectives.   Les visites virtuelles sont disponibles sur les pages suivantes : Profil par pays ; Soumettre; Recherche.
Cette vidéo démontre comment soumettre et publier un fichier national au CEPRB en tant que correspondant national du CEPRB (CN-CEPRB).
Cette vidéo démontre comment soumettre et publier un fichier national au CEPRB en tant que usager national autorisé.
Cette vidéo est destinée aux correspondants nationaux du CEPRB.. Cela démontre comment « Approuver », « Modifier » ou « Rejeter » une demande de publication ou de suppression d’un fichier créé soit par un CN-CEPRN ou une UNA.
Cette vidée démontrecomment soumettre un fichier de réréfence.
Cette vidéo explique ce qu’est la création de fichier « en ligne » et montre comment en créer un.
Cette vidéo décrit le processus de validation de fichieret lenchaînement des tâches, soit le processus par lequel le fichier doit passé afin d’être publié lorsque plus d’un usager est impliqué. Elle explique les différents rôles d’un usager national et montre comment créer, publier, modifier, annuler, supprimer ou rejeter un fichier. En fin de compte, elle décrit brièvement la séquence de travail des fichiers de référence.
Cette vidéo montre comment télécharger une soumission au CEPRB, en utilisant le format en ligne « Soumission », en réponse à la notification de la CDB.
Cette vidéo montre comment annuler un fichier qui a été soumis pour être publié.
Cette vidéo montre comment modifier un fichier publié au centre d’échange.
Cette vidéo montre comment supprimer un projet de fichier ou un fichier publié au centre d’échange.
Cette vidéo montre comment partager des brouillons avec d’autres utilisateurs.
Cette vidéo montre comment visualiser l’historique d’un fichier (ses versions actuelles et antérieures). Elle explique aussi le bouton « Comparer » .
La vidéo montre la page de Gestion de l’utilisateuraccessible à partir de la page Soumettre et montre comment ajouter, modifier ou supprimer les utilisateurs nationaux autorisés  (UNA) .
Cette vidéo montre aux utilisateurs comment s’inscrire pour faire en sorte de recevoir des courriels lorsque des fichiers qui correspondent à vos critères de recherche personnalisée sont publiés au Centre d'échange.
Cette vidéomontre comment créer la section « Informations supplémentaires sur le profil par pays de la page Profil des pays.

Interface « recherche »

Sujet de la vidéo	Liens des vidéos (cliquer ci-dessous)
Cette vidéo décrit où vous pouvez trouver les visite(s) virtuelle(s qui guident les utilisateurs à travers chaque page, identifiant les fonctions et capacités clés des sections respectives.   Les visites virtuelles sont disponibles sur les pages suivantes : Profil par pays ; Soumettre; Recherche.
Cette vidéo décrit les filtres généraux et leur raison d’être dans l’interface de recherche.
Cette vidéo décrit les filtres généraux et leur raison d’être dans l’interface de recherche.
L’option Partager de la page de Recherche permet aux utilisateurs de partager les résultats de recherche avec d’autres utilisateurs de trois façons, soit un « hyperlien », un « courriel » ou avec un code d’intégration web. Ces vidéos décrivent ces options.
Cette vidéo montre aux utilisateurs comment s’inscrire pour faire en sorte de recevoir des courriels lorsque des fichiers qui correspondent à vos critères de recherche personnalisée sont publiés au Centre d'échange.
Cette vidéo explique quel identifiant unique de fichier  est inscrit au centre d'échange.
Cette vidéo explique deux façons de chercher avec l’identifiant unique de fichier (IU)  et leur distinction.
La vidéo décrit l’option « Comparer » qui permet aux utilisateurs de comparer la version actuelle d’un fichier avec les versions antérieures.
Cette vidéo démontre comment rapporter un problème avec un fichier qui a été publié au centre d’échange.
Cette vidéo explique ce qu’est un lien rapide OVM.
Cette vidéo décrit trois options d'affichage des résultats de recherche : VUE PAR DÉFAUT, LISTE et GROUPE.
Cette vidéo décrit la MATRICE.

Webinaires

Dans un effort pour soutenir les utilisateurs et renforcer les capacités pour l’usage des plateformes du centre d'échange, le Secrétariat a élaboré une série de webinaires sur les différentes fonctions, par exemple la recherche d’informations et lasoumission d’informations, du Centre d'échange APA et PRB. 

Pour visionner les enregistrements vidéos des webinaires, cliquez ici.

Forums

Sujet de la vidéo	Liens des vidéos (cliquer ci-dessous)
Les vidéos décrivent comment naviguer sur la page du Forum et pouvoir utiliser diverses fonctionnalités.	Compléter la vidéo
	Structure une page de forum
	Voir les messages
	Comment se connecter, publier et répondre aux messages
	Comment s’inscrire à et se désinscrire de la liste d’envoi courriel.
	Où puis-je trouver plus d’aide?

Ce format commun de soumissions est utilisé par les Parties, d'autres gouvernements ou d'organisations pertinentes en réponse aux notifications émises par le Secrétariat.

Les soumissions consiste en un fichier de référence.  Cela signifie que les informations entrées à l’aide de ce formulaire en ligne  peuvent être soumises par tout  utilisateur enregistré les Parties, les Non-Parties, les gouvernements, la société civile, les parties prenantes concernées. Cependant, c’est la responsabilité du Secrétariat de vérifier la justesse et la complétude de ces fichiers avant leur publication Ainsi,les ,  « soumissions »  peuvent seulement être publiés par le Secrétariat.

Pour télécharger une soumission, veuillez suivre les étapes décrites ci-dessous :

Étape 1 : Connectez-vous à la page Soumettre à partir de votre compte enregistré. Vous verrez votre tableau de bord. 

Étape 2 : Sue le Tableau de bord: 

• Cliquez sur  l’icône « + » à côté du type de fichier RN5. 

                                   -- OU --

• Cliquez sur le type d’enregistrement Soumissions (SUB) ou sur l’icône « liste » à côté de celle-ci. Sur la page qui s’ouvre, cliquez sur le bouton  Ajouter un fichier. 

La page « Introduction » s’ouvre et explique l’objectif de ce format en ligne.

Étape 3 : Cliquez sur le « formulaire de soumission ». Complétez les champs. Veuillez fournir les informations suivantes :

• Pays OU Organisation :
  • Si vous soumettez un document au nom d’un gouvernement, sélectionnez votre « pays » dans la liste déroulante.
  • Si vous soumettez un fichier au nom d’une organisation, sélectionnez l’organisation à partir de la liste. Si l’organisme n’existe pas dans le CEPRB, cliquez sur le bouton « Créer un organisme de prévention des risques biotechnologiques » et remplissez les champs du « Formulaire de soumission » du format en ligne de l’organisme en question (ORG). 
• Titre 
• Date de soumission
• Notification associée (sélectionnez la notification à laquelle vous répondez dans la liste ; recherchez le numéro de notification)
• Domaines thématiques
• Documents (télécharger le document soumis, ainsi que la lettre d’approbation signée par le correspondant national ou le chef de l’organisation, respectivement, pour accompagner la soumission). 

NOTE : Il est recommandé de cliquer régulièrement sur le bouton « Enregistrer le brouillon » pendant le processus de soumission. Les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires. Vous ne pourrez pas soumettre le fichier pour publication si vous ne le remplissez pas. 

Étape 4 : Une fois complétée, cliquez sur “Réviser” afin de vérifier les informations entrées. Si « Réviser » affiche une erreur, cela signifie que certains champs obligatoires n’ont pas été remplis. Veuillez les compléter. 

Étape 5 : Cliquez sur  « Publier »  et ensuite sur le bouton  Demande de publication.  Une case «  Demande de publication  » apparaîtra dans laquelle vous pourrez taper un message adressé au Secrétariat, si vous le souhaitez, pour accompagner votre demande. Ensuite, cliquez sur le bouton  Envoyer la demande . La demande de publication sera adressée au Secrétariat. Le fichier aura maintenant le statut  « En attente d’approbation » . 

Veuillez noter qu’une fois qu’une demande de publication est envoyée au Secrétariat, vous ne pourrez plus modifier le fichier. Vous pourrez seulement l’ annuler.   

Une fois votre soumission publiée par le Secrétariat, vous en serez avisé par courriel et le statut du document passera de  « « En attente d’approbation »”  à  « Publié », et votre dossier sera visible dans la recherche. Lorsque vous vous connectez à la page Envoyer, vous constatez que la section « Demandes en attente » a disparu de votre tableau de bord. 

Si vous avz besoin d’aide supplémentaire contactez le : bch@cbd.int.   

  Veuillez aussi visionner les vidéos ci-dessous, créées par le Secrétariat :

Cette pagefournit les Questions fréquemment posées (FAQs) sur la préparation et la soumission des Cinquièmes rapports nationaux en vertu du Protocole de Cartagena sur la prévention des risques biotechnologiques.

Question 1 : Quel est la date limite de soumission du cinquième rapport national?

28 février 2026

Dans la décision CP-10/9, la COP-MOP a demandé aux Parties et invité les autres gouvernements à soumettre le cinquième rapport national en vertu du Protocole en même temps que le septième rapport national au titre de la Convention (c’est-à-dire le 28 février 2026, conformément à la décision 15/6 de la COP). 

Question 2 : Que se passe-t-il si mon pays soumet son cinquième rapport national en retard ?

Les cinquièmes rapports nationaux constituent la principale source d’information pour plusieurs processus mis en œuvre dans le cadre du Protocole, y compris la cinquième évaluation et examen de l’efficacité du Protocole et l’évaluation à mi-parcours du Plan de mise en œuvre, ainsi que pour les travaux du Comité chargé du respect des obligations. Les rapports nationaux soumis après la date limite de soumission ne seront pas inclus dans l’analyse des informations contenues dans les rapports nationaux, qui constitue la base du cinquième processus d’évaluation et d’examen et d’évaluation à mi-parcours auquel le Comité de conformité, le Groupe de liaison et l’Organe subsidiaire de mise en œuvre contribuent avant l’examen de la question par la COP-MOP 12.   

Question 3 : Qui est autorisé à compléter le quatrième rapport national en ligne via le Centre d'échange d’informations sur la prévention des risques biotechnologiques?

Un projet de compte rendu du cinquième rapport national peut être préparé en ligne par l’intermédiaire du Centre d’échange d’informations sur la prévention des risques biotechnologiques (CEPRB) par les correspondants nationaux pour le CEPRB, les correspondants nationaux du Protocole de Cartagena sur la prévention des risques biotechnologiques et les utilisateurs nationaux autorisés (UNA).

Seuls les correspondants nationaux au CEPRB peuvent valider et publier le rapport.

Si vous êtes un correspondant national au CEPRB et n’êtes pas certain de savoir comment compléter le rapport, veuillez consulter l’ article ou nous contacter au : bch@cbd.int.

Question 4 : De quelle façon le cinquième rapport national doit-il être soumis?

Pour soumettre le rapport sur le CEPRB, suivez les  ÉTAPES suivantes :

ÉTAPE 1: Connectez-vous à la page Soumettre  à partir de votre compte enregistré.

ÉTAPE 2 : Sur le tableau de bord, cliquez sur  le type de fichier : « Cinquième rapport national sur la mise en œuvre du Protocole de Cartagena sur la prévention des risques biotechnologiques (RN5) » et ensuite, sur la page qui s’ouvrecliquez sur le bouton“Ajouter un rapport .

OU : Cliquez sur l’icône « + » à côté du type de fichier RN5. Une “ introduction  vous sera montrée. Cette partie contient les directives relatives à l’utilisation du format d’élaboration de rapports.

ÉTAPE 3: Cliquez sur le formulaire de “Soumission ” et commencez à répondre aux Questions qui sont divisés en sections identifIées par numéro.

NOTE : Lors de ce processus, veuillez enregistrer périodiquement vos réponses en cliquant sur le bouton “Enregistrer le brouillon (situé en haut et en bas du côté droit). Cette action  enregistrera votre rapport en mode brouillon pour que vous puissiez y avoir accès et le modifier ultérieurement. 

Comment puis-je partager le projet (brouillon) de rapport national en ligne?

Veuillez vous référer à l’article afin d’en savoir plus sur comment PARTAGER des BROUILLONS le fichier en ligne avec d’autres utilisateurs.

ÉTAPE 4: Cliquez sur “Réviser” afin de vérifier les informations entrées. Si vous voyez des messages d’erreur, cela signifie que quelques questions  obligatoires n’ont pas encore de réponses. (Indiquées par une étoile rouge). Ces questions seront rassemblées et montrées en tant qu’erreurs. Vous devez répondre à toutes ces questions obligatoires sans quoi vousne pourrez pas publier le rapport!.     

ÉTAPE 5: Quand vous avez terminer, choisissez l’une de ces options pour PUBLIER le rapport :

• Si vous êtes un correspondant national au CEPRB: cliquez sur « Publier » et cliquez ensuite sur le bouton  Publier .  

• Si vous êtes un correspondant ou utilisateur autorisé national au Protocole de Cartagena Cliquez sur l’onglet « Publier » et ensuite sur le bouton demande de publication . Une fenêtre de demande de publication apparaîtra. Écrivez un message supplémentaire, si vous le désiré, et cliquez sur le bouton  envoyer la demande . Un courriel sera ainsi automatiquement envoyé au CN du CEPRB avec votre demande. Ce fichier aura le statut  "En attente d’approbation . Le correspondant national au CEPRB devra se connecter et réviser puis publier le rapport.
• Si vous êtes un correspondant national au CEPRB ou que vous devez publier le rapport créé par le correspondant national ou par un UNA :: vous recevrez un message automatique de « demande de publication » du CEPRB par courriel une fois que vous aurez fait cette demande. Cliquez sur le lien que vous voyez dans le message électronique. Vous serez invité à vous connecter au format en ligne avec votre compte CE-PRB enregistré. Une fois connecté, vous pourrez voir les détails de la  « demande de publication »  de fichier avec les boutons suivants : Approuver, Modifier, Rejeter. Cliquez sur "Approuver" pour publier le rapport. Tous les fichiers en attente d’approbation sont aussi visible sur votre Tableau de bord 

Vous êtes également encouragé à utiliser le format hors ligne pour le cinquième rapport national (disponible en format Microsoft Word) afin de rassembler et organiser les informations avant de le soumettre en ligne. 

Si vous avez besoin d’aide, veuillez nous contacter au :  bch@cbd.int.

Question 5 : Quel est le format du cinquième rapport national?

La plupart des questions sont des questions à choix multiples pour lesquelles il faut cocher une ou plusieurs cases. Les champs de texte sont disponibles pour que les Parties puissent fournir plus de détails.

Question 6 : Dans quelle langue puis-je soumettre le cinquième rapport national?

Le rapport peut être soumis dans l'une des 6 langues officielles des Nations Unies : Arabe, chinois, anglais français, russe et espagnol.  Cliquez sur l'icône « langue » dans le coin supérieur droit du BCH, puis sélectionnez votre langue préférée dans la liste déroulante.

Question 7 : J’ai déjà soumis le quatrième rapport national. Dois-je compléter aussi le cinquième rapport national?

Oui. L’article 33 exigent que les Parties rendent des comptes sur les mesures prises pour mettre en oeuvre le Protocole à des intervalles qui sont déterminées par la COP-MOP. La décision BS-I/9 exhortent les Parties à soumettre un rapport national tous les quatre ans. Le cinquième rapport national vise à recueillir des informations importantes sur l'efficacité du Protocole et les progrès réalisés dans la mise en œuvre du Protocole. Il fournira également des informations sur de nombreux indicateurs du Plan de mise en œuvre du Protocole de Cartagena, ce qui contribuera à l’évaluation à mi-parcours du Plan de mise en œuvre. 

Le Comité chargé du respect des obligations examine régulièrement le respect des obligations des Parties en vertu du Protocole en analysant les informations fournies dans les rapports nationaux. Il est donc important que les Parties fournissent des informations actualisées dans leur cinquième rapport national.

Question 8 : Quelle période de temps le rapport couvre-t-il?

Il est destiné à couvrir la période comprise entre la date limite de soumission du quatrième rapport national et la date limite de soumission du cinquième rapport national, couvrant une période d’environ six ans (environ 2020 à 2025). Cette période est plus longue que les périodes de rapport précédentes en raison du report de la réunion COP-MOP en lien avec la pandémie de Covid-19. 

Si votre pays est devenu Partie au Protocole au cours de la période considérée, celle-ci commence à la date d’entrée en vigueur du Protocole et se termine à la date limite de soumission du cinquième rapport national.

Question 9 : Pourquoi il semble que je sois bloqué pour répondre à certaines questions?

Plusieurs questions dans le format de rapport sont des questions de « suivi », activées uniquement en fonction de la réponse fournie à une question précédente. Les questions qui ne sont pas activées restent visibles en gris et ne peuvent pas être répondues. 

Question 10 : Que veut-dire l’astérisque rouge à côté d’une question?

L’étoile rouge indique que la question est obligatoire et que vous ne pourrez pas publier/soumettre votre rapport sans qu’elle ne soit complétée.

Question 11 : Comment mon pays peut-il obtenir des fonds du Fonds pour l’environnement mondial (FEM) afin de compléter son cinquième rapport national.

Les Parties éligibles peuvent contacter :

Alex Owusu-Biney

Portfolio Manager (prévention des risques biotechnologiques), Coordination FEM

Division des écosystèmes

Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE)

P. O. Box 30552 - 00100, Nairobi, Kenya

Tél. : +254 20 7624066

Courriel : alex.owusu-biney@un.org

Copiez : antony.kamau@un.org et nancy.soi@un.org

Web:  http://www.unep.org/biosafety

Les comptes ci-dessous ont été créés pour être utilisés sur le site de formation du Centre d'échange pour la prévention des risques biotechnologiques. Les utilisateurs peuvent se connecter aux comptes ci-dessous pour s'entraîner à soumettre des informations nationales, soit en tant que correspondant national du CEPRB (CN-CEPRB), soit en tant qu'utilisateur national autorisé (UNA).

Veuillez noter que  tout enregistrement publié ou modifié sur le site de formation n'affectera PAS le site officiel du CEPRB.  

Pour les participants aux ateliers : Plusieurs utilisateurs peuvent se connecter et utiliser le même compte simultanément. Veuillez toutefois noter que le même fichier ne doit pas être modifié en même temps. 

Veuillez également regarder la vidéo sur le site de formation ci-dessous, créée par le Secrétariat.

REMARQUE IMPORTANTE :  Merci de ne pas modifier les comptes ci-dessous.

Les formats communs sont des formulaires standard, téléchargeables du Centre d'échange sur la prévention des risques biotechnologiques CEPRB en format MS Word, afin d'aider les utilisateurs à rassembler et organiser leurs informations avant soumission. Ce sont des copies hors ligne des formulaires de soumission en ligne et sont disponibles via la page  Soumettre dans les six langues de l'ONU. Le format commun est clairement visible sur le Tableau de bord et peut également être trouvé sur toutes les pages du « formulaire de soumission » en ligne. Pour un accès facile, ils sont également listés ci-dessous.

Il est préférable de soumettre les informations CEPRB par voie électronique par l'intermédiaire de la page  Soumettre. Cependant, les  utilisateurs ayant un accès limité à Internet  peuvent compléter les formats communs en format MS Word disponibles ci-dessous et les envoyer, dûment signés, au Secrétariat par courriel (bch@cbd.int) ou fax.

Il n'y a pas de format commun hors ligne pour le type d'enregistrement du profil de pays pour le Centre d'échange pour la prévention des risques biotechnologiques (BCP).

Les formats communs hors ligne sont aussi disponibles en format MS Word et peuvent être téléchargés en utilisant les liens ci-dessous :

Enregistrements nationaux

• Correspondants nationaux (CN) ar | en | es | fr | ru | zh 
• Autorité nationale compétente (ANC) ar | en | es | fr | ru | zh
• Autorité compétence au Protocole additionnel : ar | en | es | fr | ru | zh
• Règlements, lignes directrices et accords et lois sur la prévention des risques biotechnologiques (LAW) ar | en | es | fr | ru | zh
• Pays's décisions et autres communications : ar | en | es | fr | ru | zh
• Évaluation des risques générée par un processus réglementaire (RA) :ar | en | es | fr | ru | zh
• Site(s) web national(aux) ou base de données ar | en | es | fr | ru | zh
• Cinquième rapport national sur la mise en oeuvre du Protocole de Cartagena sur la prévention des risques biotechnologiques (RN5) : ar | en | es | fr | ru | zh
• Quatrième rapport national sur la mise en oeuvre du Protocole de Cartagena sur la prévention des risques biotechnologiques (RN4) : ar | en | es | fr | ru | zh
• Troisième rapport national sur la mise en œuvre du Protocole de Cartagena sur la prévention des risques biotechnologiques (RN3) : ar | en | es | fr | ru | zh
• Deuxième rapport national sur l’application du Protocole de Cartagena sur la prévention des risques biotechnologiques (NR2) : ar | en | es | fr | ru | zh
• Premier rapport national sur l’application du Protocole de Cartagena sur la prévention des risques biotechnologiques (RN1) : ar | en | es | fr | ru | zh
• Rapport national intérimaire sur l’application du Protocole de Cartagena sur la prévention des risques biotechnologiques (RNI) : ar | en | es | fr | ru | zh
• Experts sur la prévention des risques biotechnologiques (EXP) ar | en | es | fr | ru | zh
• Profil des pays pour le Centre d'échange sur la prévention des risques biotechnologiques (CEPRB) : Non disponible

    Contact (CON) ar | en | es | fr | ru | zh

Fichiers de référence

• Ressources de la bibliothèque virtuelle sur a prévention des risques biotechnologiques : ar | en | es | fr | ru | zh
• Organisation de prévention des risques biotechnologiques (ORG): ar | en | es | fr | ru | zh
• Laboratoire de détection et identification des OVM (LAB)ar | en | es | fr | ru | zh
• Organismes Vivants Modifiés (OVM) ar | en | es | fr | ru | zh
• Élément génétique (GENE): ar | en | es | fr | ru | zh
• Organisme (ORGA) ar | en | es | fr | ru | zh
• Évaluation des risques générée par un processus réglementaire  :ar | en | es | fr | ru | zh
• Initiative de développement des capacités : ar | en | es | fr | ru | zh
• Nouvelles CEPRB : ar | en | es | fr | ru | zh

Note importante

Les informations sur les  correspondants nationaux  sont le seul type d'informations nationales qui ne peuvent pas être directement publiées dans le CEPRB par les Parties ou les non-Parties. La nomination des PFN peut se faire en remplissant les  formats communs hors ligne, disponibles en MS Word  dans les 6 langues de l'ONU. Le format commun hors ligne doit être complété, dûment signé par l'autorité compétente et envoyé au Secrétariat en tant que pièce jointe numérisée par courriel bch@cbd.int, ou il peut être envoyé par courrier ou par fax.

Les fichiers sont soumis via le Tableau de bord de la page  Soumettre . Pour accéder à la page  Soumettre, les utilisateurs enregistrés doivent se connecter avec leur courriel et leur mot de passe.

La soumission d'un dossier comprend les 4 étapes suivantes :