Il s'agit de la section centrale du processus en ligne pour soumettre votre dossier sélectionné au Centre d'échange . Certains champs fournissent un texte descriptif pour vous aider à saisir correctement les informations.  Les champs peuvent être du texte libre, des listes déroulantes ou des options à choix multiples.  Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque rouge (*). Vous pouvez également enregistrer votre fichier en tant que brouillon et partager ce brouillon avec des collègues. Vous pouvez également accéder au format commun hors ligne (fichier Word téléchargeable qui contient les mêmes champs que le « formulaire de soumission » en ligne).

C’est à cette dernière étape que vous procéderez pour publier votre fichier.  Lorsque vous cliquez sur "Publier", vous verrez l’un des deux boutons suivants, selon votre rôle d'utilisateur :

• Publier

Le bouton Publier apparaît si vous êtes  un  correspondant national CEPRB   ou une autorité de publication APA et que vous soumettez un fichier national. Les CN du CEPRB et les AP du CE-APA sont les seuls utilisateurs autorisés à publier des fichiers nationaux.

• Demander la publication

Le bouton Demander la publication apparaît pour tous les utilisateurs, y compris les CN du CEPRB et les AP du CE-APA  (s'ils soumettent  un fichier de référence).  Lorsque vous cliquez sur Demander la publication, une fenêtre contextuelle apparaît dans laquelle vous pouvez saisir tout texte supplémentaire à inclure dans votre demande.

Une fois que le fichier a été validé, l'utilisateur qui l'a soumis recevra par courrier électronique une notification automatique que le fichier a été rendu public. Dans certains cas, l'utilisateur peut recevoir une demande de modifications avant validation.

Classification additionnelle :

Certains  fichiers nécessitent une validation avant leur publication dans le Centre d'échange.

Un fichier national  soumis au Centre d’céhange d’information par un  utlisateur national autorisé ou par un correspondant national (pour le unPCPRB ou APA) doit être validé et publié  par  CN du CEPRB ou un AP du CE-APA .

Les fichiers de référence soumis tout utilisateur (incluant CN du CEPRB ou un AP du CE-APA) sont envoyés au Secrétariat. Cependant, c’est la responsabilité du Secrétariat de vérifier la justesse et la complétude de ces fichiers avant leur publication Ainsi,les fichiers de référence peuvent seulement être publiés par le Secrétariat.

Les contacts (CON) sont les seuls enregistrements qui peuvent être publiés par tout utilisateur enregistré (national ou général).