提交记录的一般流程有哪些步骤?

  23 11月 2021

通过提交页面的 仪表板提交记录。

要访问提交页面,注册用户必须用他们的电子邮件和密码登录。 

提交记录包括以下4个步骤: 

步骤
意思
1) 介绍
在这里您可以找到关于所选记录类型的解释信息。
2) 提交表格

这是在线流程中的核心部分,用于向信息交换提交您所选择的记录

 有些字段有描述性文字,可帮助您正确地输入信息

 这些字段可能是自由文本、下拉列表或多选选项。

 必须填写的栏目用红色星号(

*

)。

您还可以将您的记录保存为草稿,并与同事分享该草稿。

您也可以访问离线常用格式(可下载的Word文件,包含与在线“提交表格”相同的字段)。

3) 复核
在这一部分,您可以复核和检查您在“提交表格”中输入的信息。
“复核”将突出显示必须在发布记录前填妥的所有必填字段。 
4) 发布

在这最后一步,您将着手发布您的记录。

 当您点击“发布”时,取决于您的用户角色,您会看到 以下两个按钮中的一个

  • 发布

如果您是生物安全信息交换所国家联络点(BCH-NFP)或获取和惠益分享信息交换所发布机构(ABSCH-PA)并提交国家记录   ,则会出现发布按钮。

生物安全信息交换所国家联络点/获取和惠益分享信息交换所发布机构是唯一获授权发布国家记录的用户。

  • 请求发布

所有注册用户都可以看到请求发布按钮,包括生物安全信息交换所国家联络点/获取和惠益分享信息交换所发布机构(如果他们正在提交参考记录)。 

 

 当您点击请求发布时,会出现一个弹出框,供您在其中输入希望包含在您的请求中的补充信息。

一旦记录通过验证并发布,提交者将收到一封自动通知电子邮件,告知该记录已公开。

在一些情况下,用户可能在验证之前收到要求更改的要求。

更多分类:

有些记录需要先进行验证,然后才能在信息交换所发布。

国家授权用户国家联络点(卡塔赫纳生物安全议定书或获取和惠益分享议定书)提交给信息交换所的 国家记录 必须由生物安全信息交换所国家联络点/获取和惠益分享信息交换所发布机构 验证和发布。 

  

任何用户(包括生物安全信息交换所国家联络点/获取和惠益分享信息交换所发布机构)提交的参考记录 都将发送给秘书处。

然后,秘书处负责在发布前确保这些记录的准确性和完整性。  

因此,参考记录只由秘书处发布。

联系人(CON)是任何(国家或一般)注册用户都可以发布的唯一记录。