常见问题 (39)
如何编辑一条已经发布记录？（视频）
您可以从 提交 页面或 搜索页面编辑您已发布的记录。
从提交页面：
- 登录 提交页面。
- 在仪表板上：
- 点击相应记录类型的“已发布”列中的数字。
- 这将打开该记录类型的所有记录汇总页面。
或者
- 点击记录类型旁边的“列表图标”。
- 这将打开该记录类型的所有记录汇总页面。
或者
- 点击记录类型以访问包含该记录类型所有记录摘要的页面。
找到您已发布的记录，然后点击 “编辑”图标。
4.在“提交表”中，填写字段并完成提交过程。
从搜索页面：
- 找到您的记录并点击以打开它。
- 点击右上角的编辑按钮。
- 在“提交表”中，编辑所需字段并完成提交过程。
注意：为了在搜索中看到编辑 按钮，您需要使用您的注册用户帐户登录生物安全信息交换所。
重要说明：
编辑后的记录与新创建的记录经过相同的验证过程。 国家记录 由生物安全信息交换所中的生物安全信息交换所国家联络点和获取和惠益分享信息交换所中的获取和惠益分享发布机构进行验证和发布。 参考记录 经秘书处核实其 准确性和完整性 后发布。
一旦记录获验证和发布，提交请求的用户将自动收到电子邮件通知，告知该用户记录已获发布。
在某些情况下，用户可能会在验证前收到要求进行更多更改的请求。
另请观看以下
视频
（由秘书处内部制作）：
在哪里可以找到使用生物安全信息交换所的帮助？ （视频）
生物安全信息交换所（BCH）提供各种帮助工具（材料），以协助网站导航和执行各种任务。下面列出了由秘书处内部制作并通过生物安全信息交换所提供的各种帮助材料（可通过非正式视频了解）：
帮助工具：
描述 | 视频 |
| 知识库 — 可通过顶部导航栏上的“帮助”菜单进入。 在此，您可以找到有关生物安全信息交换所的各类有用信息，如有关生物安全信息交换所和卡塔赫纳议定书的介绍性信息，以及如何执行特定信息交换任务的详细说明。 |  |
| 常见问题（FAQ） — 可通过顶部导航栏上的“帮助”菜单进入。 在此，您可以找到对最常见问题的回答。 这些回答亦可在知识库中找到。 |  |
| 上下文帮助 — 可通过点击网站右上角的问号符号进入。 上下文帮助包含与当前页面相关的信息。您还可以使用自由文本搜索框来搜索生物安全信息交换所中所有可用帮助文章。 这些文章与知识库中的文章相同。 |  |
导览 — 这些自述式虚拟导览，为用户详细介绍一个页面，列举各部分的主要功能和能力。 对于初次使用的用户来说，这些导览尤其有用。 以下页面提供导览： “国家概况”；“提交” – 在仪表板、记录摘要页面和在线提交表格上；“搜索”。 |  |
| 聊天 — 位于右下角。 您可以使用此图标直接与我们在线聊天。 |  |
培训网站 - 通过顶部导航栏上的“帮助”菜单进入。 该培训网站是官方生物安全信息交换所网站的一个镜像副本，旨在帮助用户熟悉生物安全信息交换所的各种功能。 登录后，用户可仅限于培训目的，作为(i)普通注册用户，(ii)生物安全信息交换所国家联络点，(iii)卡塔赫纳议定书国家联络点，或(iv)国家授权用户练习提交记录。 默认情况下，在“提交”页面上，仅为“注册用户”的用户只能访问参考记录 。 要变更您的角色，请联系我们： bch@cbd.int。 |  |
WEBINAR: Where to find Help materials in the Clearing-Houses? 11 April 2024 |  |
其他帮助视频
我如何指定或更新国家授权用户？ （视频）
用户管理页面可通过提交页面进入，让生物安全信息交换所国家联络点能够为某些或所有类型的国家记录添加、编辑或删除国家授权用户的角色。 添加新国家授权用户时，生物安全信息交换所国家联络点将需要输入被提名人选的电子邮件地址。 该系统将分别在生物安全信息交换所登记用户名单中自动搜索所有匹配项。 如果新国家授权用户尚未登记，则该系统将要求提供更多细节。 无论该用户是新用户还是已登记用户，系统都将向生物安全信息交换所国家联络点显示一张可供添加角色列表。
请注意，一旦添加或修改一个角色，就会有一封电子邮件自动发送给国家授权用户，其中包含新角色通知以及更新个人资料或重设密码的链接。
面向生物安全信息交换所国家联络点的说明：
- 登录到提交页面。
- 点击用户管理选项卡。
- 要添加新的国家授权用户：点击添加授权用户按钮，然后按照在线指示操作。
- 要编辑 国家授权用户角色：点击“列表”图标。 然后按照在线指示操作。
- 要删除国家授权用户：点击“垃圾桶”图标。
提示： 使用右上角的自由文本框，通过输入您选择的单词，或您要搜索的人士的电子邮件来寻找国家授权用户。
还请观看下面由秘书处内部制作的视频：
什么是电子邮件提醒和“我保存的搜索”？ （视频）
信息交换所 让您能够订阅电子邮件，以便在信息交换所发布符合你的自定义搜索查询的记录时接收电子邮件。 例如，您可能希望设置电子邮件提醒，以便在特定国家或地区添加或更新国家主管部门记录时收到通知。
这可以通过提交页面的电子邮件提醒选项卡或搜索页面的 “我保存的搜索”功能设置。 请注意，当您使用这些功能之一创建电子邮件提醒时，您保存的 自定义搜索查询将自动在这两处显示。
如何保存查询并创建电子邮件提醒：
- 登录信息交换所。
- 在提交页面，点击“电子邮件提醒”选项卡。
或者
在搜索页面，点击“我保存的搜索”选项卡。
- 在“我的提醒”部分，单击“新添”按钮。
- 在打开的弹出窗口中：
— 输入搜索查询的标题。
— 在搜索部分中选择关注的筛选条件。
— 勾选“当与此搜索相关的记录添加或更新时，给我发送电子邮件”复选框。
— 点击保存 按钮。
注：在搜索页面上，您也可以先选择所需的筛选条件，然后点击保存本搜索按钮。 由于已经选择了筛选条件，您只将需要命名您的自定义查询搜索并保存。 任何时候您想查看您所有保存的搜索查询，点击 “我保存的搜索”选项卡。 您的搜索查询会在“我的提醒”部分中显示。 您必须登录后才能执行所述功能。
“我的提醒”部分： 不同的图标分别是什么意思？
| “搜索” | 点击这个图标可以运行相应的自定义搜索查询，并在搜索页面上打开。 |
| “编辑” | 点击这个图标可以编辑相应的自定义搜索查询。 |
| “删除” | 点击这个图标可以删除相应的自定义搜索查询。 |
| “给我发邮件” | 选择这个复选框，以在您的电子邮件提醒中包括相应的自定义搜索查询结果。 取消选择意味着这个特定的搜索查询将被排除在您的电子邮件提醒之外。 |
电子邮件提醒频率
默认情况下，每周都会发送电子邮件提醒。 但是，您可以改变接收信息交换所的电子邮件提醒的 频率。 要这样做：从“选择频率”下拉列表，选择以下选项之一： 每日、每周、每月 或 从不（此选项让您能够停止/暂停接收已经创建的提醒，而不删除它们）。
汇总提醒
在汇总提醒部分，您可以选择“给我发电子邮件”复选框，将汇总部分添加到您的电子邮件提醒，该将汇总您所选的频次内信息交换所发布的所有新记录或更新记录。 取消选择此选项将删除汇总提醒。
取消订阅
您可以通过点击出现在提醒邮件底部的 取消订阅链接，取消接收电子邮件提醒。
还请观看下面由秘书处内部制作的实用视频。
（视频在生物安全信息交换所中录制。 不过，获取和惠益分享信息交换所的功能与此完全相同！）
关于生物安全信息交换所的全部视频
本页汇编了秘书处内部制作的所有帮助视频，介绍了生物安全信息交换所的不同特点和功能。
以下视频也可在知识库的相关帮助文章中找到。 目前，这些视频只有英文版。
注：将陆续制作并同时添加更多视频到本页。
帮助工具（材料）
“提交”界面
| 视频主题 | 视频链接（单击下方） |
|---|---|
本视频介绍了在何处可以找到虚拟自述导览，引导用户浏览页面，确定各部分的主要功能和能力。 以下页面提供导览： “国家概况”；“提交”；“搜索”。 |  |
| 本视频演示了如何作为生物安全信息交换所国家联络点在生物安全信息交换所中提交和发布国家记录。 |  |
| 本视频演示了如何作为国家授权用户提交和发布国家记录。 | |
| 本视频面向生物安全信息交换所国家联络点， 演示了如何“批准”、“编辑”或“退回”有关由卡塔赫纳生物安全议定书国家联络点或国家授权用户所创建记录的发布或删除请求。 |  |
| 本视频演示了如何提交参考记录。 |  |
| 本视频将解释何为创建“内联”记录，并演示了如何以内联方式创建记录。 |  |
| 本视频介绍了记录验证过程和工作流程 — 即涉及多个用户的记录的发布流程。 解释了不同国家用户的作用，还说明了如何创建和发布、编辑、取消、删除和退回记录。 最后，简要介绍了参考记录的工作流程。 |  |
| 本视频演示了如何使用“提交材料（SUB）”在线格式在生物安全信息交换所中上传提交材料，以响应生物多样性公约通知。 |  |
| 本视频演示了如何取消已提交发布的记录。 |  |
| 本视频演示了如何在信息交换所中编辑已发布的记录。 | |
| 本视频演示了如何在信息交换所中删除草稿或已发布记录。 |  |
| 本视频演示了如何将记录草稿 共享给别人。 |  |
| 本视频演示了如何查看记录历史（记录的当前版本和先前版本）。 还解释了“比较”按钮。 |  |
本视频演示了可通过提交页面访问的用户管理页面，并展示了如何添加、编辑或删除国家授权用户 。
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|
| 本视频向用户展示了如何订阅在信息交换所发布与其自定义搜索查询相匹配的记录时收到电子邮件。 |  |
| 本视频演示了如何在国家概况页面上创建“国家概况的补充信息”部分。 |  |
“搜索”界面
| 视频主题 | 视频链接（单击下方） |
|---|---|
本视频介绍了在何处可以找到虚拟自述导览，引导用户浏览页面，确定各部分的主要功能和能力。 以下页面提供导览： “国家概况”；“提交”；“搜索”。 | |
| 本视频介绍了全局筛选条件及其在搜索界面中的用途。 |  |
| 本视频介绍搜索了界面中的子筛选条件及其用途。 |  |
搜索 页面的“共享”功能让用户能够通过以下三种方式与他人共享搜索结果：“链接”、“电子邮件”或“嵌入”。 视频介绍了这些功能。
|  |
| |
| 本视频展示了如何保存搜索结果，以及如何订阅在信息交换所发布与已保存的自定义搜索查询相匹配的记录时收到电子邮件。 |  |
| 本视频解释了什么是信息交换所中的记录唯一识别码 (UID) 。 |  |
| 本视频解释了按记录唯一标识符 进行搜索的两种方法及其区别。 | |
| 本视频介绍了“比较” 功能，让用户能够将记录的当前版本与任何先前版本进行比较。 |  |
| 本视频演示了如何报告信息交换所已发布记录的问题。 |  |
| 本视频解释了何为改性活生物体快捷链接。 |  |
| 本视频介绍搜索结果的三种显示选项： 默认、列表和组。 |  |
| 这段视频介绍了搜索结果的"矩阵 "显示。 |  |
网络研讨会
为了支持用户和建设使用信息交流所平台的能力，秘书处举办了一系列关于各种功能的网络研讨会，例如在获取和惠益分享信息交换所和生物安全信息交换所上搜索信息和提交信息。
要观看这些网络研讨会的视频录像，请单击这里。
论坛
| 视频主题 | 视频链接（单击下方） |
|---|---|
 | |
| 这些视频描述了如何浏览论坛页面和执行各种功能。 | 完整视频 |
| 论坛页面结构 | |
| 查看消息 | |
| 如何登录、发贴和回复消息 | |
| 如何订阅和退订邮件列表 | |
| 在何处可以找到更多帮助？ |
如何针对生物多样性公约通知上传提交材料？ （视频）
提交材料常用格式用于创建缔约方、其他国家政府或相关组织响应秘书处发出的通知而提交的材料。
“提交材料” 是参考记录。 这意味着任何 注册用户（缔约方、非缔约方、各国政府、民间社会、相关利益攸关方）都可以提交通过此在线格式输入的信息。 不过，秘书处有责任在发布前核实所提交记录的准确性和完整性。 因此， “提交材料” 只能由秘书处发布。
要上传提交材料，请按照以下步骤：
步骤 1：使用已注册的生物安全信息交换所用户账户登录提交 页面。 您将看到仪表板。
步骤 2： 仪表板：
- 单击 提交材料记录类型旁边的“+”图标。
—或者—
- 点击提交材料记录类型或其旁边的“列表图标”图标。 在打开的页面上，点击 新添 按钮。
将打开“介绍”页面，说明此在线格式的目的。
步骤 3： 点击“提交表格”。 填写这些字段。 请提供以下信息：
- 国家或组织：
- 如果您代表政府提交记录、请从下拉列表中选择“国家”。
- 如果您代表一个组织提交记录、请从列表中选择“组织”。 如果生物安全信息交换所中不存在该组织，请点击“创建生物安全组织”按钮，并填写生物安全组织在线格式的“提交表格”中的字段。
- 标题
- 提交日期
- 相关通知（从列表中选择您要回复的通知；查找通知编号）
- 专题领域
- 文件（上传提交的文件，以及分别由国家联络点或组织负责人签署的核可函（作为提交文件的附件））。
注： 建议在提交过程中不时点击“保存草稿”按钮。 标有红色星号（*）的字段为必填字段。 如果不填写这些字段，您将无法将记录提交发布。
步骤 4：完成后，点击“复核”以验证您输入的信息。 如果“复核”显示错误，这说明某些必填字段尚未填妥。 请填写。
步骤 5： 点击 “发布” ，然后点击 请求发布 按钮。 “发布申请” 框将出现，您可以在此输入给秘书处的留言（如果您愿意的话），作为您请求的附件。 然后，点击 发送请求 按钮。 发布请求将被发送给秘书处。 该记录现在具备的状态是 “待批准” 。
请注意，一旦发布请求被送至秘书处，您将不再能够编辑该记录。 您将只能 取消 该记录。
一旦秘书处发布了您的提交材料，您将收到电子邮件通知，且记录状态将从 “待批准” 变为 “已发布”，而且您的记录将在搜索中可见。 登录“提交”页面时，您会发现“待处理申请”部分已从仪表板上消失。
如果您需要额外支持，请联系 bch@cbd.int。
还请观看下面由秘书处内部制作的视频：
