如何提交“国家记录”

介绍：

步骤 1： 登录到提交页面。

步骤 2： 在仪表板上：

• 点击记录类型旁边的‘+’图标，以访问用于创建新记录的在线表单。 

                                       —或者—

• 点击相关记录类型旁边的“列表图标”图标。  这将打开该记录类型的所有记录汇总页面。 点击新添按钮。

                                       —或者—

• 点击记录类型，进入该记录类型的所有记录汇总页面，然后点击新添按钮。

         将打开一则“介绍”。

步骤 3： 点击“提交表格”。

步骤 4：请填写“提交表格”，并按照说明填妥所有字段。 必填字段用红色星号（*）表示。 

您也可以通过单击位于右上角和右下角的保存草稿按钮来保存您的记录。 建议经常保存记录，遇到网络连接时断时续的情况下更应如此。

步骤 5：点击“复核”以验证您记录中的信息。 未填妥的必填字段会在点击“复核”后突出显示。 除非所有必填字段都已完成，否则您将无法发布该记录。

步骤 6： 如果您是生物安全信息交换所国家联络点或获取和惠益分享信息交换所发布机构： 点击“发布”选项卡，然后再次点击发布 按钮。 因此，该记录将获发布。

步骤 7： 如果您是卡塔赫纳生物安全议定书国家联络点/获取和惠益分享联络点或国家授权用户： 点击“发布”选择，然后点击 请求发布 按钮。 “发布请求” 框将出现。 如有需要，编写补充消息，然后点击“ 发送请求 ”按钮。 然后，将向生物安全信息交换所国家联络点/获取和惠益分享信息交换所发布机构发送一封包含您请求的电子邮件。 该记录现在的状态是 “待批准” 。 一旦发布，您将收到电子邮件通知，且记录状态将从“待批准” 变为“已发布”。

步骤 8： 如果您是生物安全信息交换所国家联络点/获取和惠益分享信息交换所发布机构，并需要发布由卡塔赫纳生物安全议定书国家联络点/获取和惠益分享联络点或国家授权用户创建的记录： 所有等待您批准的记录都会在您的仪表板上显示。 每当有新的发布请求时，您将通过您注册的电子邮件中收到一封自动发送的“发布请求”邮件。  点击该电子邮件消息提供的链接。 系统将提示您用已注册帐户登录到信息交换所。 登录后，您将看到“发布请求”记录的详情和以下按钮： 批准、 编辑、 退回。   点击批准 来发布记录。 相应地，您也可以编辑或退回该请求。 如果您决定退回一个请求，应用程序将允许您指定理由。

重要说明： 

• 每条创建的国家记录（“草稿”、“待批准”和“已发布”）都被添加到贵国政府的国家记录列表中，该列表将通过仪表板在贵国所有国家用户（联络点和国家授权用户）中共享。
• 一旦发布请求被发送给生物安全信息交换所国家联络点 / 获取和惠益分享信息交换所发布机构，国家授权用户和卡塔赫纳生物安全议定书国家联络点 / 获取和惠益分享联络点将不再能够编辑该记录。 他们将只能通过从仪表板上打开该记录，然后点击取消请求按钮来取消它。

还请观看下面由秘书处内部制作的视频：

如何提交“参考记录”

参考记录 包括一些相关资源和信息。 任何注册用户（缔约方、非缔约方、政府、民间社会和相关利益攸关方）都可以提交参考记录。 然而，秘书处负责在发布前核实这些记录的准确性和完整性。  因此， 参考记录  只能由秘书处发布。

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介绍：

步骤 1： 登录到提交页面。

步骤 2： 在仪表板上：

• 点击记录类型旁边的‘+’图标，以访问用于创建新记录的在线表单。 

                                   —或者—

• 点击相关记录类型旁边的“列表图标”图标。  这将打开该记录类型的所有记录汇总页面。 点击新添按钮。

                                   —或者—

• 点击记录类型，进入该记录类型的所有记录汇总页面，然后点击新添按钮。

         将打开一则“介绍”。

步骤 3：点击“提交表格”。

步骤 4：请填写“提交表格”，并按照说明填妥所有字段。 必填字段用红色星号（*）表示。 

您也可以通过单击位于右上角和右下角的保存草稿按钮来保存您的记录。 建议经常保存记录，遇到网络连接时断时续的情况下更应如此。

步骤 5：点击“复核”以验证您记录中的信息。 未填妥的必填字段会在点击“复核”后突出显示。 除非所有必填字段都已完成，否则您将无法发布该记录。

步骤 6：    点击“发布”选择，然后点击 请求发布 按钮。 将出现一个“发布请求”框，您可视情在其中输入您请求的补充信息。   然后，点击 发送请求 按钮，将您的请求发送给秘书处。 该记录现在的状态是 “待批准” 。 一旦发布，您将收到电子邮件通知，且记录状态将从“待批准” 变为“已发布”。

重要说明

• 一旦发布请求被送至秘书处，您将不再能够编辑该记录。 您将只能通过从仪表板上打开该记录，然后点击取消请求按钮来取消它。
• 联系人（CON）是唯一一个任何注册用户都可以发布的记录。 

还请观看下面由秘书处内部制作的视频：

（本视频在生物安全信息交换所中录制。 不过，获取和惠益分享信息交换所的功能与此完全相同！）