我怎样才能分享我的草稿记录? (视频)
23 11月 2021
信息交换所让您能够与其他用户分享您的草稿 记录。
在提交过程中,当您点击 “保存草稿”按钮时,在线表格的右上角会立即出现两个按钮: 分享和PDF。
当您打开任何草稿记录时,这些按钮会出现。
- 您可以点击 PDF按钮,将数据导出到一个PDF文件,供您下载和分享。
或者
- 您可以点击 分享 按钮 - 这是推荐选项。
“分享”按钮:
一旦您点击 “分享” 按钮,一个弹出框将打开,您将看到两个选项: “通过URL发送”和“通过电子邮件发送”。
执行以下行动之一:
- 在“通过URL发送”中,单击 创建链接按钮。 该链接将生成并在同一个弹出框中显示。 点击 复制,然后将链接粘贴到您的电子邮件中。
重要提示: 收件人不需要有注册的信息交换所账户就可以访问该链接,并且不需要登录信息交换所就可以打开该链接。
- 点击“通过电子邮件发送”选项卡。 输入您希望其收到草稿文件的收件人的电子邮件地址。 提示: 使用逗号来分隔多个电子邮件地址。 点击发送。 该链接将自动生成并包含在电子邮件中。
重要提示:收件人必须有一个使用您输入的电子邮件地址注册的信息交换所账户,而且必须登录信息交换所才能查看草稿记录。
更多信息:
无论哪种情况,共享链接仅有效期为3个月,且在此期间内,收件人将能看到所有更新内容,直至链接失效。
还请观看下面由秘书处内部制作的实用视频。
(本视频在生物安全信息交换所中录制。 不过,获取和惠益分享信息交换所的功能与此完全相同!)
