El formato común "Presentaciones" (SUB) es el que utilizan las Partes, otros gobiernos u organizaciones pertinentes para hacer presentaciones en respuesta a las notificaciones emitidas por la Secretaría.

"Presentaciones" es un Registro de referencia. Esto significa que la información ingresada mediante este formato en línea puede ser enviada por cualquier usuario registrado (Partes, Estados que no son Partes, gobiernos, la sociedad civil, interesados directos pertinentes, etc.). Sin embargo, la Secretaría es responsable de verificar la exactitud y completitud de estos registros antes de que se publiquen. Por tanto, solo la Secretaría puede publicar las “Presentaciones”.

Para cargar una presentación, siga los siguientes pasos:

Paso 1: inicie sesión en la página Presentar con su cuenta de usuario en el CIISB. Accederá a su Tablero de control.

Paso 2: en el Tablero de control: 

• haga clic en el símbolo "+" que se encuentra al lado del tipo de registro "Presentaciones" (SUB). 

                                   O

• Haga clic en el tipo de registro Presentaciones (SUB) o en el símbolo "lista" que se encuentra al lado del signo +. Una vez que se abre la página, haga clic en el botón Agregar nuevo.

Se abre la página de "Introducción", en la que se explica la finalidad de este formato en línea.

Paso 3: haga clic en "Formulario de presentación". Complete los campos con la siguiente información:

• País U Organización:
  • Si usted está presentando un registro en nombre de un Gobierno, seleccione el "País" de la lista desplegable.
  • Si usted está presentando un registro en nombre de una Organización, seleccione la "Organización" de la lista. Si la Organización no figura en el CIISB, haga clic en el botón "Crear una organización de seguridad de la biotecnología" y complete los campos en el "Formulario de presentación" del formato en línea Organización de seguridad de la biotecnología (ORG). 
• Título 
• Fecha de presentación
• Notificación relacionada (seleccionar en la lista la notificación a la que se está dando respuest; tenga en cuenta el número de la notificación)
• Área(s) temática(s)
• Documentos (cargar el documento que se está presentando, así como la carta de aprobación firmada por el punto focal nacional o el jefe de la organización, respectivamente, a fin de acompañar la presentación). 

NOTA: se recomienda hacer clic periódicamente en el botón "Guardar borrador" durante el proceso de presentación. Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios. No se podrá presentar el registro para su publicación si no se los completa. 

Paso 4: una vez hecho esto, hacer clic en "Revisar" a fin de verificar que la información ingresada sea correcta. Si en el proceso de revisión se muestra un error, esto significa que alguno de los campos obligatorios no se ha completado. Sírvase completarlos. 

Paso 5: haga clic en "Publicar" y, luego, en  el botón Solicitar publicación. Aparecerá un recuadro de "Solicitud de publicación" en el que se puede escribir un mensaje dirigido a la Secretaría que acompañe la solicitud, si así desea hacerlo. Luego, haga clic en el botón Enviar solicitud. La solicitud de publicación se enviará a la Secretaría. El registro quedará en el estado de "Pendiente de aprobación". 

Tome en cuenta que una vez que una solicitud de publicación se envía a la Secretaría, ya no será posible editarla. Lo único que podrán hacer es cancelar la solicitud.  

Una vez que su presentación haya sido publicada por la Secretaría, recibirá una notificación por correo electrónico y el estado del registro cambiará de "Pendiente de aprobación" a "Publicado"; el registro se verá en Búsqueda. Cuando inicie sesión en la página Presentar, verá que la sección "Solicitudes pendientes" ha desaparecido del Tablero de control. 

Si necesita más ayuda, póngase en contacto con bch@cbd.int.   

  Sírvase mirar también el video que se presenta a continuación, creado internamente por la Secretaría: