Esta es la sección principal del proceso en línea de presentación de un registro en el Centro de Intercambio de Información. Algunos campos incluyen textos descriptivos que ayudan a ingresar la información correctamente. Los campos pueden ser de texto libre, listas desplegables u opciones de elección múltiple.  Los campos obligatorios están marcados con un asterisco rojo (*). También puede guardar el registro como un borradore y enviarlo a colegas. Asimismo, puede acceder al formato común fuera de línea (un archivo Word descargable que contiene los mismos campos que el "Formulario de presentación" en línea).

En este último paso, se procede a la publicación del registro.  Cuando se hace clic en "Publicar", se verá uno de los siguientes botones, según cuál sea su función como usuario:

• Publicar

El botón Publicar aparece si el usuario es un Punto focal nacional (PFN) en el CIISB (CIISB-PFN) o una Autoridad publicadora en materia de APB y está presentando un Registro nacional. Los CIISB-PFN y las Autoridades publicadoras en materia de APB son los únicos usuarios autorizados a publicar Registros nacionales.

• Solicitar publicación

El botón Solicitar publicación aparece para todos los usuarios registrados, incluidos los CIISB-PFN y las Autoridades publicadoras en materia de APB (si están presentando un Registro de referencia). Cuando se hace clic en Solicitar publicación aparece un recuadro de texto emergente en el que se puede ingresar algún texto adicional que se desee acompañe la solicitud.

Una vez se ha validado y publicado el registro, el usuario que lo envía recibirá una notificación automática por correo electrónico de que el registro se ha hecho público. En algunos casos, el usuario puede recibir una petición de cambios antes de la validación.

Aclaración adicional:

algunos registros precisan de una validación previa a su publicación en el Centro de Intercambio de Información.

El CIISB-PFN o la Autoridad publicadora en materia de APB deben validar y publicar los Registros nacionales presentados al Centro de Intercambio de Información por un Usuario nacional autorizado o un Punto focal nacional  (para el Protocolo de Cartagena sobre Seguridad de la Biotecnología o para el APB) .

Los Registros de referencia presentados por cualquier usuario (incluidos los CIISB-PFN y las Autoridades publicadoras en materia de APB) se envían a la Secretaría. Luego, la Secretaría es responsable de garantizar la exactitud y completitud de estos registros antes de que se publiquen. Por tanto, solo la Secretaría puede publicar los Registros de referencia.

Contactos (CON) es el único registro que puede ser publicado por cualquier usuario del registrado (nacional o general).