La cumplimentación del "Formulario de presentación" en línea para determinados tipos de registro puede requerir hacer referencia a otro(s) registro(s). Por ejemplo, puede ser necesario introducir contactos adicionales, evaluaciones del riesgo elementos genéticos conexos, o decisiones antes de poder presentar un registro. Si el registro asociado ya está publicado en el Centro de Intercambio de Información, los usuarios simplemente pueden seleccionarlo de una lista proporcionada y adjuntarlo a la presentación del nuevo registro. Si el registro asociado no existe, los usuarios pueden crearlo directamente en el "Formulario de presentación" principal. Esto se denomina creación de registros "incluidos". 

1. En el "Formulario de presentación" de los distintos formatos en los que se puede añadir uno o varios registros a los que se haga referencia, se verán botones debajo de los campos respectivos con un '+'. Por ejemplo (en el CIISB): +Agregar registro(s), +Contacto o +Elemento genético, y otros.

2. Al hacer clic en uno de esos botones, se abrirá un cuadro emergente que mostrará todos los registros correspondientes publicados en el Centro de Intercambio de Información.

3. Busque el registro deseado en ese cuadro emergente. Consejo: utilice el cuadro de texto libre "Buscar". También puede cambiar la vista de "Lista" a "Cuadro" utilizando los botones de la derecha.

4. Si encuentra el registro: haga clic en la casilla de verificación situada junto al registro y, a continuación, en el botón Seleccionar. Ese registro se incluirá en el "Formulario de presentación" principal en el campo correspondiente. Puede añadir tantos registros como necesite.

Consejo: puede ver una vista previa de un registro desde el cuadro emergente "incluido" haciendo clic en este.

5. Si no encuentra el registro: haga clic en el botón Crear (también incluirá el nombre del tipo de registro, por ejemplo Crear Organismo Vivo Modificado en el CIISB). Aparecerá un "Formulario de presentación" incluido. Complete el formulario. 

Puede crear tantos registros incluidos como necesite.

Observaciones importantes: 

• durante la creación de registros "incluidos", se aplican las mismas reglas relativas a las distintas funciones de los usuarios que para la presentación y publicación de los registros nacionales y de referencia. Si el usuario no tiene autoridad para publicar el registro, el registro "incluido" creado seguirá añadiéndose al "Formulario de presentación" del registro actual, pero tendrá un estado de "pendiente de aprobación". Los usuarios pueden continuar con el proceso de presentación del registro principal (no es necesario guardarlo como borrador y volver a él más adelante). El registro incluido creado que esté "pendiente de aprobación" aparecerá como borrador en el registro principal, así como en su Tablero de control. Su estado cambiará una vez que se haya publicado el registro. 
• Contactos (CON) es el único tipo de registro que puede publicar cualquier usuario registrado. Pero solo se puede buscar si se hace referencia a ellos en otros registros.

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Sírvase mirar también video que se presenta a continuación, creado internamente por la Secretaría: